Assistente Administrativo

Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de 65.000 profissionais em mais de 40 países nos cinco continentes contribui para a nossa missão de projetar um planeta melhor. Estamos à procura de pessoas que queiram fazer a diferença, promover o desenvolvimento sustentável e encontrar soluções para os grandes desafios globais, como a mudança climática, a superpopulação e a escassez de água. Junte-se a nós na busca de soluções para um futuro sustentável.

Descrição do trabalho

A ACCIONA, dentro de sua divisão de Facility Services, está recrutando um Assistente Administrativo para São Paulo, Brasil.

Missão:

Realizar tarefas administrativas básicas e processamento informático da documentação relativa à sua unidade de negócios/departamento, de acordo com as instruções fornecidas pelo seu responsável, a fim de atender as necessidades do seu cliente interno.
São responsáveis pela execução dos contratos de serviço. Planejam, otimizam e acompanham o uso dos recursos para garantir que os serviços sejam executados de acordo com as especificações e custos estabelecidos. Entre suas funções mais comuns estão: Gerenciar contratos, preparar orçamentos, planejar e fixar as fases do serviço, supervisionar as atividades dos subcontratados e funcionários e operadores subordinados, verificar a qualidade do trabalho durante todas as fases do serviço etc.

Responsabilidades:

Apoiar processos de documentação de gestão de terceiros, controle de documentos e atualização de cadastros de colaboradores

Dar suporte às demandas de Segurança do Trabalho (controle de exames, EPIs, treinamentos e documentos obrigatórios)

Auxiliar nos processos de compras (cotação, pedido, acompanhamento de entregas e contato com fornecedores)

Organizar arquivos físicos e digitais

Atualizar planilhas e controles internos

Apoiar na comunicação com colaboradores e fornecedores

Garantir o cumprimento de prazos e rotinas administrativas

Requisitos dos candidatos

Competências Técnicas:

Ensino médio completo

Conhecimento básico em rotinas administrativas

Pacote Office (principalmente Excel)

Noções de processos de RH, Segurança do Trabalho e Compras

Organização e controle de documento

Competências Comportamentais:

Organização e atenção aos detalhes

Responsabilidade e comprometimento

Trabalho em equipe

Proatividade

Disciplina no cumprimento de rotinas

Benefícios:

• Vale Refeição

• Vale Alimentação

• Vale Transporte;

• Seguro de Vida;

• TotalPass;

• Convênio farmácia;

• Telemedicina;

• Assistência odontológica;

• PLR.

Local: São Paulo (Vila Olimpia)

Modalidade: Presencial

A ACCIONA recebeu a certificação Top Employer 2022, 2023, 2024 e 2025. Este selo reconhece a organização como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil por seu compromisso de colocar a gestão de pessoas no centro de sua estratégia. Valorizamos a diversidade como fonte de talento e, portanto, trabalhamos para promover um ambiente inclusivo, no qual o respeito e a inclusão sejam promovidos para que todas as pessoas possam participar com igualdade de oportunidades. Convidamos a todos a se candidatarem independentemente da origem, circunstâncias, antecedentes ou status.

M/F