ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Empresa : Ame Mogi Das Cruzes - Spdm Afiliadas

Tipo de Emprego : Periodo Integral

Mogi Das Cruzes, Sp

Descrição do Emprego - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
Controles e registros diversos;
Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
Prestar informações para as diversas áreas;
Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Confeccionar Relatório de Vagas geradas para validação da Diretoria, dentro do prazo estipulado pelo CROSS;
Confeccionar Relatório de Vagas atendidas para validação da Diretoria, junto as areas de faturamento e SAME;
Confeccionar Relatório de Vagas atendidas e absenteísmo por Municipio;
Preenchimento dos relatórios de Custos;
Preenchimento e análise do RMA de absenteísmo de exames / consultas e demanda reprimida mensalmente;
Realizar a conferências das alterações de agenda (dupla checagem) e antes da virada do mês;
Conferir as agendas semanalmente e notificar os responsáveis - SMS para preenchimento das vagas ociosas;
Acompanhar as atividades do Agendamento, garantindo a qualidade no atendimento e prestando apoio quando necessário;
Acompanhar as atividades diárias do Agendamento, prestando apoio quando necessário, minimizando possiveis falhas nos processos;
Orientar as equipes, sempre que necessário;
Resolução das não conformidades e eventos que são direcionadas ao setor de Agendamento, elaborando plano de ação, com orientação a equipe, evitando reincidências;
Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.
Desenvolver outras atividades, conforme necessidade e orientação do gestor imediato.

Ensino Superior completo em secretariado e/ou administração;
Desejável experiência na área;
Conhecimento em informática - Nível usuário.

Original job ASSISTENTE ADMINISTRATIVO posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Share Job

Get your Resume Reviewed for Free

Similar ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Jobs in Brazil

Get your Resume Reviewed for Free

Endereço de email

Por que você está reportando esse trabalho?

I think it’s a discriminatory or offensive

I think it’s fraudulent or a scam

I think it’s trying to sell something unrelated to the job / it’s asking for money

I think it contains incorrect or broken information

Other

Todos os Anúncios de Emprego estão sujeitos aos Terms of Service do GrabJobs. Permitimos que os usuários marquem postagens que possam estar em violação desses termos. Anúncios de emprego também podem ser marcados pela equipe de moderação do GrabJobs. No entanto, nenhum sistema de moderação é perfeito, e marcar uma postagem não garante que ela será removida.

Setup your job alert:

Frequency

E-mail

Ao ativar os alertas de emprego, eu concordo com os Terms & Privacy Policy do GrabJobs. Posso cancelar a inscrição nos alertas de emprego a qualquer momento. Pular

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição do Emprego - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Similar ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Jobs in Brazil

Aplicativos de Celular