ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Empresa : Ame Mogi Das Cruzes - Spdm Afiliadas

Tipo de Emprego : Periodo Integral

Mogi Das Cruzes, Sp

Número de Aplicantes

000+

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Descrição do Emprego - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
Controles e registros diversos;
Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
Prestar informações para as diversas áreas;
Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Confeccionar Relatório de Vagas geradas para validação da Diretoria, dentro do prazo estipulado pelo CROSS;
Confeccionar Relatório de Vagas atendidas para validação da Diretoria, junto as areas de faturamento e SAME;
Confeccionar Relatório de Vagas atendidas e absenteísmo por Municipio;
Preenchimento dos relatórios de Custos;
Preenchimento e análise do RMA de absenteísmo de exames / consultas e demanda reprimida mensalmente;
Realizar a conferências das alterações de agenda (dupla checagem) e antes da virada do mês;
Conferir as agendas semanalmente e notificar os responsáveis - SMS para preenchimento das vagas ociosas;
Acompanhar as atividades do Agendamento, garantindo a qualidade no atendimento e prestando apoio quando necessário;
Acompanhar as atividades diárias do Agendamento, prestando apoio quando necessário, minimizando possiveis falhas nos processos;
Orientar as equipes, sempre que necessário;
Resolução das não conformidades e eventos que são direcionadas ao setor de Agendamento, elaborando plano de ação, com orientação a equipe, evitando reincidências;
Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.
Desenvolver outras atividades, conforme necessidade e orientação do gestor imediato.

Ensino Superior completo em secretariado e/ou administração;
Desejável experiência na área;
Conhecimento em informática - Nível usuário.

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