Assistente Administrativo

Local de trabalho: Presencial - Rio Claro/SP

Modelo de contratação: CLT

Horário: 08h00 as 17h48

Se você é uma pessoa proativa, adora trabalhar com pessoas e organização de processos, temos uma oportunidade para você! Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe.

As responsabilidades incluem desenvolver atividades relacionadas à organização das rotinas de reservas, pagamentos, eventos e suporte às demandas da diretoria.

Se você se identifica com a vaga e quer fazer parte de uma equipe motivada e em constante evolução, se aplique agora mesmo!

• Agendar e controlar a utilização do auditório e salas;
• Arquivar e organizar documentos da empresa;
• Atender todas as ligações recebidas, filtrando as que podem ser resolvidas por outros setores, para maior agilidade e melhor atendimento aos seus clientes e fornecedores;
• Atualizar a agenda telefônica e listagem de ramais;
• Controlar os documentos enviados ao cartório;
• Recepcionar visitas, clientes, médicos e fornecedores, sempre que necessário;
• Controlar as atividades de Controle de Frota;
• Realizar os agendamentos de hotéis e transportes (aéreo e rodoviário)
• Elaborar cartas, declarações, requerimentos e demais documentos solicitados;
• Organizar as salas de reunião e dar todo o suporte para a realização dos eventos e visitas a fábrica em Rio Claro e São Paulo;
• Prestar assistência direta ao Diretor Presidente e demais Diretores quando necessário, agendando seus compromissos diários, bem como providências de passagens aéreas e reservas de hotel para viagens de negócios nacionais e internacionais;
• Realizar a medição de contratos, lançamento de notas e acompanhar pagamentos de fornecedores;
• Receber as correspondências da empresa e encaminhar ao setor pertinente, e quando solicitado fazer o processo de envio/controle das correspondências ao correio;
• Auxiliar o departamento de Gente & Gestão em atividades diversas, entre elas: treinamentos, campanhas, eventos, etc.

Requisitos e qualificações

Como requisitos, você deve possuir:

• Ensino médio completo;

Você se destaca, se tiver:

• Formação nas áreas relacionadas às funções desempenhadas (Técnico, Graduação, Tecnólogo e Cursos de Formação Profissional ou afins);
• Conhecimento em Pacote Office;
• Conhecimento com TOTVS Datasul;
• Conhecimento anterior nas atividades administrativas e de organização e suporte a liderança.

Oferecemos uma lista completa de benefícios incluindo:

• Convênio Médico com coparticipação de consultas e exames - se estende aos dependentes legais (cônjuge e filhos até 18) 
• Vale Alimentação
• Restaurante nas dependências da VÍNCULA
• Seguro de Vida
• Acordo de PPR (Programa de Participação nos Resultados)
• Ginástica Laboral
• Convênio com o SESI (clube)
• Convênio Odontológico
• Cartão Farmácia
• Parcerias com instituições de ensino
• Day Off
• Plano Mais Cuidado (Saúde Física e Mental)