Assistente Administrativo

A Aegea

Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

Programa Respeito dá o Tom

O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa. 

Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.

A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.

Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.

• Gerir documentos administrativos da área, incluindo relatórios, memorandos, correspondências e arquivos, garantindo organização e atualização contínua;
• Controlar processos administrativos, como solicitações de compras, prestação de contas, demandas de viagens e reembolsos;
• Apoiar a gestão e fiscalização de contratos, organizando documentos e acompanhando entregas de fornecedores;
• Acompanhar o orçamento da área de Comunicação, apoiando controles financeiros, medições e consolidação de informações;
• Manter bases de dados, controles e registros atualizados;
• Operar sistemas corporativos e ferramentas administrativas;
• Organizar agendas, compromissos e rotinas da liderança da área;
• Facilitar a comunicação entre a área de Comunicação e demais áreas da empresa;
• Apoiar o time de analistas em demandas operacionais e administrativas do dia a dia;
• Contribuir para a organização, eficiência e melhoria contínua dos fluxos e processos da área.

Requisitos técnicos:

• Ensino médio completo ou Ensino Superior em andamento Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia com rotinas administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel e PowerPoint;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gestão de prazos.

Desejáveis:

• Experiência com controle orçamentário e processos financeiros;
• Vivência com gestão de contratos e fornecedores;
• Conhecimento em sistemas corporativos.

Comportamentais:

• Organização e disciplina operacional;
• Proatividade e senso de prioridade;
• Boa comunicação e capacidade de articulação entre áreas;
• Perfil colaborativo e voltado para suporte;
• Responsabilidade e confiabilidade na gestão de informações.

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);
• Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Gympass;
• Vale alimentação e/ou refeição;
• Participação nos Lucros e Resultados;
• Kit office.