Assistente Administrativo

Empresa : Schreiber Foods Do Brasil Industria Alimenticia .

Tipo de Emprego : Periodo Integral

Porto Feliz, Brazil

Número de Aplicantes

000+

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Descrição do Emprego - Assistente Administrativo

Job Category:

Administrative & Facilities

Job Family:

Administrative Services

Job Description:

Principais Responsabilidades

Controle de Portaria

Controlar a entrada e saída de veículos e motoristas.
Realizar o cadastro e registro de acessos conforme procedimentos internos.
Direcionar veículos para os locais adequados de carga e descarga.
Verificar documentação necessária para liberação de acesso.
Manter registros atualizados de movimentação de veículos.

Conferência de Recebimento

Receber e conferir notas fiscais de mercadorias entregues.
Comparar informações da nota fiscal com os pedidos de compra cadastrados no sistema.
Verificar quantidades, códigos, descrições dos produtos e demais dados pertinentes.
Identificar divergências entre notas fiscais, pedidos e mercadorias recebidas.
Comunicar imediatamente inconsistências aos setores responsáveis.
Efetuar lançamentos e registros de recebimento nos sistemas corporativos.

Controle e Organização de Documentos

Arquivar e organizar documentos de recebimento e expedição.
Manter controle dos comprovantes de entrega e recebimento.
Garantir a integridade e rastreabilidade dos registros logísticos.

Apoio Operacional

Auxiliar na comunicação entre transportadoras, fornecedores e setores internos.
Prestar suporte às atividades administrativas da logística.
Cumprir procedimentos de segurança patrimonial e operacional.
Zelar pelo cumprimento das normas internas da empresa.

Requisitos

Escolaridade

Ensino Médio completo.

Conhecimentos Técnicos

Noções de logística, recebimento e expedição.
Conhecimento básico em notas fiscais eletrônicas (NF-e).
Conhecimento em sistemas ERP e pacote Office.
Familiaridade com processos de conferência documental.

Competências Comportamentais

Atenção aos detalhes.
Organização.
Responsabilidade.
Boa comunicação.
Agilidade.
Disciplina.
Capacidade de concentração.
Trabalho em equipe.

Experiência

Desejável experiência em logística, almoxarifado, recebimento, expedição ou controle de portaria.

Indicadores de Desempenho

Precisão nas conferências de notas fiscais.
Número de divergências identificadas e tratadas.
Tempo de liberação de veículos.
Conformidade dos registros realizados no sistema.
Cumprimento dos procedimentos internos de segurança e controle.

Condições de Trabalho

Atuação em portaria logística e área administrativa.
Contato frequente com motoristas, transportadoras e fornecedores.
Utilização contínua de sistemas informatizados e documentos fiscais.

Schreiber Foods is an Equal Opportunity Employer, all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or national origin and will not be discriminated against on the basis of disability.

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