Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo será responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, atuando de forma integrada com os setores de Compras, Financeiro, Recursos Humanos e apoiando diretamente a Coordenadora Administrativa. Deverá garantir a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e o fluxo eficiente das informações entre as áreas.

Principais Atividades:

• Prestar suporte às atividades administrativas dos setores de Compras, Financeiro e Recursos Humanos.
• Auxiliar no processo de compras, realizando cotações, acompanhando pedidos, prazos de entrega e contato com fornecedores.
• Organizar e controlar documentos, contratos, notas fiscais e arquivos físicos e digitais.
• Apoiar o setor financeiro no lançamento de contas a pagar e a receber, conferência de documentos, emissão de boletos, envio de comprovantes e conciliações simples.
• Auxiliar na conferência e organização de documentos para fechamento financeiro e contábil.
• Dar suporte ao RH em processos de admissão, integração de novos colaboradores, controle de documentos, benefícios, treinamentos e comunicação interna.
• Apoiar na organização de eventos internos, campanhas e ações de endomarketing.
• Elaborar planilhas, relatórios e apresentações para acompanhamento de indicadores e atividades administrativas.
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Atender fornecedores, clientes e colaboradores, prestando informações e direcionando demandas.
• Agendar reuniões, organizar agendas e acompanhar prazos de atividades da Coordenadora Administrativa.
• Auxiliar no acompanhamento de projetos e na execução de melhorias dos processos administrativos.
• Manter atualizados os controles internos e os sistemas utilizados pela empresa.
• Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da Coordenadora Administrativa.