ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, atendimento de qualidade e apoio às demandas internas e da diretoria.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento presencial e telefônico, direcionando demandas e recados aos responsáveis;
• Receber, separar e distribuir correspondências e documentos para as áreas da empresa;
• Controlar envios de correspondências e acompanhar comprovantes de postagem;
• Conferir faturamentos relacionados aos Correios e serviços cartorários, realizando lançamentos para pagamento;
• Apoiar na organização de salas de reunião, providenciando água, café e suporte necessário para reuniões;
• Solicitar materiais de escritório e limpeza por meio do sistema interno;
• Prestar suporte administrativo às demandas da diretoria;
• Acompanhar solicitações de cadastro, alteração e exclusão de acessos de colaboradores junto à administração do condomínio;
• Apoiar as rotinas administrativas gerais, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.

 Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes.

Modelo de contratação: CLT

Atuação presencial em Santa Bárbara D'Oeste/SP