Assistente Administrativo

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Na ofi, nós habilitamos as pessoas a encontrarem respostas engenhosas para os desafios diários. Damos autonomia para inventar soluções que reinventem a maneira como fazemos as coisas. Nós apoiamos nossos Olamites a pensar e agir fora da caixa, causamos impacto extraordinário e duradouro nos nossos negócios, na vida das pessoas e no ambiente. 

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Sobre a oportunidade

Responsável por suportar o processo administrativo
relacionado ao recebimento físico de amêndoas de cacau, garantindo a correta
manutenção dos cadastros de produtores, interface entre áreas internas,
acompanhamento de liberações de qualidade e suporte ao fluxo de pagamento aos
fornecedores/produtores.

Principais atividades

• Realizar a gestão e acompanhamento dos cadastros de produtores de cacau.


• Abrir e acompanhar chamados junto ao TI Global para correções e atualizações cadastrais.


• Apoiar o processo de entrada e recebimento físico de amêndoas de cacau.


• Solicitar liberações de qualidade após recebimento e análise dos lotes.


• Interagir diariamente com áreas como Recebimento, Qualidade, Financeiro, Compras, TI e Operações.


• Realizar acompanhamento dos volumes aprovados pela Qualidade.


• Solicitar ao Financeiro a liberação dos pagamentos dos produtores após aprovação dos volumes.


• Elaborar controles, relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais.


• Garantir a atualização e integridade das informações em sistemas corporativos.

Requisitos

• Ensino Superior em
  andamento (Administração, Logística, Engenharia, Economia, Ciências
  Contábeis ou áreas correlatas).


• Excel intermediário
  (indispensável).


• Inglês intermediário.


• Conhecimento em rotinas
  administrativas.


• Capacidade de gestão e
  acompanhamento de dados.

Experiência

• Vivência em atividades
  administrativas.


• Experiência com
  atendimento a múltiplos stakeholders.


• Experiência com
  controles e acompanhamento de processos.4

Diferenciais

• Conhecimento em SAP.


• Conhecimento em Power
  BI.


• Conhecimento básico de
  Python.


• Experiência em ambiente
  industrial, agrícola ou cadeia de suprimentos.


• Experiência com
  cadastros e gestão de fornecedores/produtores.