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Assistente Administrativo

Descrição do Emprego - Assistente Administrativo

A gente está lá, todo dia, toda hora, onde e quando o brasileiro precisa. Azul para que seja vista. Forte para que seja reconhecida. É a energia presente na vida das pessoas. A Ultragaz é guerreira, brasileira! Cresceu e quem está com ela, cresce junto. Isso é o que vale, ser essa energia capaz de transformar, mudar e evoluir. Nossa energia move sonhos, ideias, move vidas... Usamos nossa energia para mudar a vida das pessoas!

Vem com a gente?


Responsabilidade: Garantir a gestão operacional dos canais sob sua responsabilidade, assegurando qualidade, SLA, governança e experiência do cliente .


Atribuições: Monitorar indicadores, conduzir reuniões de alinhamento e resultados, montar apresentações , gerenciar estornos de pagamentos, acompanhar Redes Sociais, Canais Sensíveis de atendimento( Reclame Aqui, Consumidor.Gov. Procon, Ouvidoria) e Varejo, elaborar relatórios, apoiar a operação de Call Center dando direcionamento das tratativas e escalonamentos internos e implementar melhorias contínuas.


Atividades :

  • Monitorar os canais de Redes Sociais na plataforma (Buzzmonitor) e Apoiar nas tratativas de Canais Sensíveis.

  • Acompanhar e controlar solicitações de estorno.

  • Realizar a gestão operacional da célula de Varejo.

  • Conduzir as dailys com Call Center e áreas internas;

  • Conduzir as agendas de acompanhamento de Redes Sociais;

  • Gerenciar o Kanban de Canais Sensíveis;

  • Monitorar indicadores operacionais, TMA, TME , SLA, Reputação, % tratativa de reclamações,  qualidade e produtividade.

  • Elaborar relatórios e análises de desempenho.

  • Apoiar a Central de Atendimento na resolução de dúvidas e casos complexos.

  • Direcionar e acompanhar reclamações críticas junto às áreas parceiras.

  • Acompanhar as reclamações da Lojinha de Aplicativos app UG e propor melhorias nas respostas e experiência.

  • Identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos e na experiência do cliente.

  • Garantir o cumprimento dos fluxos, procedimentos e políticas da área.



  • Formação



    • Ensino Médio Completo - Desejável superior cursando 



    Experiência Desejável



    • Experiência em operações de atendimento ao cliente, relacionamento com clientes e gestão de canais digitais.

    • Acompanhamento de Redes Sociais, Reclame Aqui, canais sensíveis e tratativas críticas.

    • Experiência em gestão de indicadores operacionais, qualidade e produtividade.

    • Vivência na condução de reuniões operacionais, acompanhamento de planos de ação e gestão de demandas multidisciplinares.

    • Experiência com análise e resolução de reclamações de clientes e revendedores.



    Conhecimentos Técnicos



    • Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
    • Desejável conhecimento em projetos


    • Diferenciais

    • Vivência em gestão de canais digitais e redes sociais.

    • Experiência em projetos de transformação de atendimento e jornada do cliente.



    Aqui você irá encontrar:

    • Remuneração atrativa;
    • Vale Refeição deR$ 51,12 por dia, conforme CCT ou Restaurante Interno;
    • Vale Alimentação de R$ 814,73 mensal + Vale extra de R$ 814,73 no final do ano;
    • Assistência Médica e Odontológica;
    • PLR;
    • Seguro de Vida;
    • Convênio com farmácia (Vidalink);
    • Wellhub;
    • Plano de Previdência Privada;
    • Gratificação de férias (Uma grana a mais para você curtir as suas férias) \o/
    • Recarga mensal do P13 (nosso botijão azul!!!);
    • Vale transporte.

    É nosso compromisso, aqui na Ultragaz, estimular um ambiente de muita liberdade e igualdade, de muitas cores e sotaques. Um espaço acolhedor às diferentes vozes que alcançam todos os lugares indistintamente. Define quem somos e a diversidade em que acreditamos.


    Todas as nossas vagas respeitam esse compromisso! Venha somar sua energia com a gente! #deumgasnasuacarreira

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