ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar em um setor em expansão, dando suporte aos corretores e áreas internas, garantindo organização, agilidade e qualidade no fluxo de propostas. Você será responsável por atender parceiros, acompanhar chamados, validar documentos, atualizar controles e apoiar melhorias nos processos.

Ideal para quem é organizado(a), comunicativo(a), atento(a) aos detalhes e gosta de ambientes dinâmicos e colaborativos.

Nesta posição você será responsável por:

• Atender corretores e áreas internas, tirando dúvidas e acompanhando solicitações.
• Registrar e acompanhar chamados, garantindo retorno no prazo.
• Conferir informações e documentos de propostas, apontando ajustes necessários.
• Acompanhar o fluxo das propostas até a implantação.
• Atualizar controles e planilhas de vendas e pendências.
• Gerar relatórios simples e apoiar análises básicas.
• Fazer a ponte entre Comercial, Implantação e outras áreas.
• Sugerir melhorias em processos e controles.

Experiências desejadas:

• Ensino médio completo / Ensino superior completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas/comerciais, atendimento a parceiros ou operações de vendas;
• Pacote Office: Excel em nível básico a intermediário (filtros, tabelas, fórmulas simples);
• Boa comunicação oral e escrita, com capacidade de registrar demandas de forma clara e objetiva.

Diferenciais:

• Conhecimento nas regras da ANS;
• Noções do mercado de planos/seguros (carências, vigência, documentação, elegibilidade e modalidades) – Nível operacional;
• Vivência com CRM e/ou sistemas de gestão de propostas (registro de funil, status e histórico de atendimento).

Habilidades e comportamentos que fazem a diferença:

•   Organização e atenção a detalhes para conferência de dados e cumprimento de prazos;
• Trabalho em equipe e cooperação com áreas parceiras;
• Relacionamento interpessoal e postura de atendimento (empatia e objetividade);
• Comprometimento com horários e combinados; senso de responsabilidade.

Modelo de Trabalho: Híbrido + Shortfriday

Local de Trabalho: São Paulo/SP 

Benefícios que cuidam de você e da sua jornada na Quali:

• Vale-transporte


• ️ Vale refeição ou Vale alimentação


• Assistência médica


• Assistência odontológica


• ️ Seguro de vida


• ⚰️ Auxílio funeral


• PPR (Programa de Participação nos Resultados)


• ️ Wellhub


• Zenklub


• Licença Maternidade e Parental Estendida / Licença Adoção


• Reconhecimento por tempo de casa


• Universidade Quali


• Parcerias com instituições de ensino


• Auxílio para home office