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Assistente Administrativo - Alojado

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icon briefcase Tipo de Emprego : Periodo Integral

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Descrição do Emprego - Assistente Administrativo - Alojado




Financeiro







Mobilização de obras, através da locação de canteiro, solicitação de contas fixas, alojamento, logística dos móveis e transporte, garantindo a estrutura necessária para o início.



Receber, controlar, lançar no sistema e enviar para o escritório central as NF dos fornecedores e prestadores de serviço;



Receber da engenharia medições dos serviços;



Elaborar medições dos serviços no sistema e enviar para o escritório central para fluxo de pagamento;



Elaboração, coleta de assinaturas e lançamento no sistema dos contratos de prestação de serviço;



Receber os documentos dos prestadores contratados;











Departamento Pessoal




  • Recrutar de candidatos

  • Auxiliar no processo de contratação, coletando documentos dos funcionários, preparando fichas cadastrais, entre outros.

  • Orientar novos funcionários sobre políticas da empresa, benefícios e procedimentos internos.

  • Cadastrar funcionários no sistema de ponto. Verificar e resolver inconsistências nos registros de ponto.

  • Solicitar benefícios como, vale-refeição, vale-transporte, cesta básica, entre outros.

  • Preparar da folha de pagamento, garantindo que todos os lançamentos estejam corretos.

  • Controlar e administrar as férias dos funcionários, garantindo conformidade com a legislação trabalhista.

  • Atuar como ponto de contato entre funcionário e escritório central

  • Auxiliar no processo de desligamento de funcionários, preparando documentação necessária e orientando sobre procedimentos.

  • Gestão do relatório de frequência dos colaboradores, através da manutenção do ponto eletrônico, a fim de garantir o reflexo correto em seus salários.







Estoque




  • Cadastrar notas fiscais no sistema;

  • Lançar as requisições de entrega de materiais no sistema;






Requisitos



  • Necessário ensino médio completo;

  • Desejável ensino superior completo;

  • Necessário experiência anterior na função em construção civil;

  • Necessário domínio com Pacote Office;






Benefícios



  • Salário R$ 2.,181,65

  • Vale alimentação;

  • Cesta básica (conforme sindicato da classe);

  • A baixada/folga mensal será 01 vez ao mês (não é cumulativa);







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