ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - ALTONA ENGENHARIA

Executar atividades e serviços administrativos de ordem geral em apoio à área administrativa e produtiva da empresa, tais como atualização e conferência de informações em sistemas internos, emissão e lançamento de notas fiscais, organização de documentos, elaboração de relatórios diversos, atualização de gráficos e indicadores, atualização de murais, emissão e distribuição de documentos, organização de fretes e coleta de materiais, contratação de serviços de limpeza e demais serviços.

• Emitir e lançar notas fiscais efetuando o controle e a conferência dos materiais que entram e saem da Altona Engenharia Industrial.
• Elaborar relatórios através de dados coletados na produção, documentos digitais (ou físicos) e sistemas diversos com ou sem a necessidade de realizar cálculos matemáticos e planilhas auxiliares para organização das informações.
• Organizar e conferir documentos físicos e digitais.
• Atualizar indicadores e planilhas definidos pela gerência / supervisão.
• Organizar fretes entre a Altona Engenharia Industrial e a Electro Aço Altona (e outros clientes) de maneira a minimizar os custos de frete e disponibilizar os materiais no prazo certo.
• Auxiliar na contratação e avaliação de serviços de limpeza ou outros tipos de serviços (pintura, segurança, etc) de maneira a manter a organização e a segurança da empresa.
• Auxiliar as áreas na retirada de materiais em outros setores ou locais, de maneira a dar agilidade ao processo de produção e aos trâmites administrativos.

• Ensino Médio Completo;
• Desejável estar cursando Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento no Pacote Office;
• Inglês básico.

Benefícios oferecidos:

✅ Refeitório gratuito na empresa

✅ Seguro de vida em grupo 

✅ Plano de Saúde UNIMED (Empresa paga 100% da mensalidade para o colaborador após o período de 3 meses de experiência) 

✅ Ambulatório na empresa e médico do trabalho 

✅ Estacionamento gratuito para bicicletas, motos e carros 

✅ Convênio com farmácias 

✅ PPR – Programa de Participação nos Resultados (pago duas vezes ao ano) 

✅ Vale Transporte 

✅ Área de lazer e quiosque 

✅ Biblioteca Altona 

✅ Programa conta comigo (Consultoria financeira, apoio psicológico, orientação jurídica, consulta nutricional, assistência social)

✅ AACA – Associação Atlética e Cultural Altona (ginásio de esportes, campos de futebol e vôlei de areia)  

🚀 E mais: 

⭐ Oportunidades internas de crescimento 

⭐ Prêmio homenagem por tempo de casa 

⭐ Eventos e comemorações internas 

⭐ Bolsa de estudos (conforme politica Interna vigente)

Horários:

• Geral - de segunda a sexta das 07h12min as 17h00min