Assistente Administrativo - Brasília sul - PCD

Conheça sua missão:

• Preparar planilhas, apresentações e relatórios, de acordo com as solicitações da área, realizando o entendimento da demanda, buscando garantir excelência e precisão nas informações, bem como a formatação adequada dos documentos;


• Coordenar e organizar reuniões com as áreas internas e clientes externos, preparando e enviando convites por e-mail, considerando a disponibilidade dos participantes e garantindo que todos os aspectos logísticos estejam preparados, tais como salas de reunião, equipamentos e outros materiais necessários. Envia antecipadamente apresentações ou documentos para a previa preparação dos participantes, buscando desta forma que as reuniões aconteçam de forma efetiva e produtiva;


• Responsável pela recepção de visitantes da área, atuando de forma gentil e profissional, acomodando o visitante em sala de espera até que a reunião ou compromisso seja iniciado, desta forma garante uma boa receptividade e impressão sobre a empresa em um ambiente acolhedor;


• Solicitar refeições para todos os turnos da loja, buscando a qualidade e variedade da comida, certificando o quantitativo de refeições disponíveis, bem como atualizar o quadro de colaboradores;


• Realizar a correta conferência das despesas administrativas e contas de exploração (fechamento do resultado), assegurar que todos os lançamentos sejam contabilizadas nos mês de referência;


• Controlar e organizar o suprimento de materiais de escritório da área e da loja, bem como EPI's e uniforme, acompanhando o estoque, identificando as necessidades, realizando pedidos de compra e disponibilizando materiais conforme a necessidade e obtendo as aprovações necessárias, garantindo assim que os materiais estejam disponíveis quando necessário;


• Acompanhar para que todos os prestadores de serviços, inclusive os de manutenção, estejam rigorosamente cadastrados e integrados às normas de segurança, bem como as respectivas certificações para a realização dos trabalhos, garantindo assim a segurança nos acessos internos e o respaldo legal da Obramax;


• Apoiar a manutenção da loja e selecionar a empresa prestadora de serviços e/ou compra de materiais, mediante a apresentação de três orçamentos e aprovação do Diretor da loja, assegurando a guarda dos documentos legais;


• Apoiar a diretoria na gestão dos prestadores de serviços terceirizados, controlando os efetivos e direcionamento de tarefas, assegurando a boa execução e cumprimento diário do efetivo contratual.

Para fazer parte do nosso time você deve ter:

• Ensino Médio completo;
  


• Conhecimento em princípios e práticas de administração e atendimento ao cliente;


• Habilidades com Microsoft Office - Word, Excel e PowerPoint.

Pacote de Benefícios:

• Assistência médica;


• Assistência odontológica;


• Seguro de vida;


• Wellhub;


• Refeição no local;


• Cesta básica;


• Cesta de Natal;


• Prêmio de Progresso;


• Licença-maternidade e paternidade estendidas;


• Vale transporte ou estacionamento;


• All Adeo – ações anuais gratuitas, ligadas ao resultado global.