Assistente Administrativo - Centro de Treinamento Missionário - São Paulo/SP

Contribuir para a obra de salvação e exaltação por meio do suporte administrativo e operacional aos programas de treinamento missionário do CTM. Atua apoiando o controle de materiais, equipamentos e processos de atendimento aos missionários, garantindo a disponibilidade de recursos, a organização das operações e a excelência na experiência dos missionários durante o período de treinamento.

• Gerenciar o estoque de materiais, suprimentos, garments e outros itens destinados aos missionários, incluindo recebimento, armazenamento, distribuição e controle de inventário.
• Monitorar níveis de estoque e identificar necessidades de reposição, mantendo os responsáveis informados.
• Administrar equipamentos utilizados pelos missionários, mantendo registros, controles e sistemas atualizados.
• Coordenar atividades de preparação e recepção de novos missionários, incluindo organização de materiais, kits, documentos e estações de atendimento.
• Prestar atendimento e suporte a missionários, familiares e líderes, presencialmente ou por meios de comunicação, fornecendo orientações e esclarecimentos quando necessário.
• Apoiar atividades administrativas e operacionais do CTM, colaborando com outras equipes conforme necessário.
• Participar de escalas de cobertura da equipe em períodos de férias, ausências ou outras necessidades operacionais.
• Executar outras atividades correlatas conforme designado.

• Ensino médio completo. Ensino técnico ou superior serão considerados diferenciais. 
• Inglês e espanhol intermediário ou avançado.
• Conhecimento em controle de estoque, materiais e inventário.
• Experiência em atividades administrativas e de atendimento ao cliente.
• Conhecimento de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidade de organização, controle de prioridades e atenção aos detalhes.
• Habilidade para gerenciar múltiplas atividades simultaneamente.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Integridade, responsabilidade e comprometimento com a confidencialidade das informações.