Assistente Administrativo de TI

Local: São Paulo/SP – Presencial
Horário: Segunda a sexta-feira – das 9h às 18h
Modelo de contratação: CLT
Área: Tecnologia da Informação

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de TI, com perfil organizado, proativo e forte capacidade de acompanhamento de demandas, para apoiar a administração dos processos e serviços da área de Tecnologia.

Essa posição terá papel fundamental na organização das atividades do departamento, atuando no acompanhamento de entregas, suporte às rotinas administrativas, controle de informações e apoio à gestão dos projetos e iniciativas da área.

Buscamos um profissional com perfil colaborativo, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em um ambiente dinâmico, garantindo maior eficiência e previsibilidade nas operações de TI.

Principais responsabilidades

– Acompanhar e monitorar o andamento das atividades e demandas da área de TI, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;

– Realizar follow-up com responsáveis pelas entregas, apoiando a organização e priorização das atividades;

– Auxiliar na estruturação de cronogramas, organização de tarefas e distribuição das demandas;

– Prestar suporte administrativo aos processos e serviços da área de Tecnologia;

– Organizar documentos, controles e registros relacionados aos projetos e iniciativas da área;

– Agendar reuniões de alinhamento, acompanhamento e planejamento;

– Elaborar atas de reunião e garantir a organização das informações e documentação dos projetos;

– Consolidar dados e preparar relatórios simples de acompanhamento e indicadores para a liderança;

– Apoiar a gestão na melhoria dos processos e na organização das rotinas administrativas da área.

Requisitos

– Ensino superior completo ou cursando em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas;

– Experiência prévia em atividades administrativas, acompanhamento de processos ou suporte à gestão;

– Conhecimento intermediário em Pacote Office;

– Facilidade para organização, controle e acompanhamento de múltiplas demandas;

– Boa comunicação e capacidade de interação com diferentes áreas da empresa;

– Conhecimento em Protheus será considerado um diferencial.

Perfil desejado

– Organização e atenção aos detalhes;

– Perfil colaborativo e proativo;

– Boa gestão do tempo e prioridades;

– Facilidade para trabalhar em equipe;

– Senso de responsabilidade e comprometimento com prazos;

– Capacidade de atuar em ambientes dinâmicos e com múltiplas demandas;

– Perfil administrativo com visão de processos e melhoria contínua.