Assistente Administrativo - Frasle Mobility - Site Caxias do Sul

Ter oportunidade de desenvolver-se como profissional? Então venha fazer parte da equipe das Empresas Randoncorp!

Estamos com oportunidades para Assistente Administrativo -

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Estamos buscando alguém para crescer junto conosco!

Suas Responsabilidades;

• Prestar suporte administrativo, conforme demanda, solicitação e/ou orientação de seu superior imediato ou de profissionais da área, realizando tarefas de
• apoio para atendimento às necessidades específicas de sua área de atuação; 
• Efetuar lançamentos diversos em sistemas informatizados, a partir de demandas ou solicitações de profissionais da área, zelando pela precisão das
• informações; 
• Levantar e compilar informações e realizar cálculos diversos, conforme parâmetros pré-estabelecidos em sua área de atuação, verificando e/ou
• pesquisando no sistema informatizado, internet ou em contato com órgãos públicos, clientes, representantes, funcionários, entre outros, zelando pela
• confiabilidade, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação, atender exigências legais ou necessidades dos
• diversos públicos de interface; 
• Cadastrar clientes, fornecedores, funcionários, entre outros, conforme área de atuação, verificando e lançando informações no sistema e conferindo, a fim
• de garantir informações corretas, completas e atualizadas; 
• Participar da elaboração de contratos, relatórios, atas, entre outros, juntamente com profissionais de sua área de atuação, verificando informações,
• especificações e detalhamentos para a assertividade no preenchimento e registro; 
• Participar de auditorias internas do sistema da qualidade e/ou de órgãos fiscalizadores, conforme área de atuação, acompanhando, dirimindo dúvidas com
• profissionais da área, prestando e registrando informações a fim de contribuir para a solução de problemas e para o process de melhoria contínua; 
• Preparar, preencher e/ou emitir relatórios, planilhas, documentos, apresentações e/ou gráficos diversos, conforme solicitação ou demanda, zelando por
• informações corretas, completas e atualizadas, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação; 
• Providenciar materiais e/ou serviços necessários, conforme demanda ou quando solicitado, preparando materiais e/ou documentos a serem encaminhados,
• contatando outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e/ou registros, observando e atendendo prazos e prioridades; 
• Manter estoque de materiais e/ou equipamentos, gerando reservas ou ordens de compra, via sistema informatizado, conforme demanda, conferindo,
• separando, armazenando no seu recebimento, organizando e controlando entradas e saídas, sinalizando ao superior imediato oportunidades de redução e
• otimização de custos e recursos; 
• Acompanhar os prazos para revisão das Políticas de Gestão e Instruções de Trabalho, informando o profissional responsável a fim de garantir a revisão e
• as alterações necessárias dos documentos; 
• Manter arquivo de documentos do setor atualizado, completo e organizado, arquivando conforme padrões e prazos estabelecidos, bem como localizar e
• separar documentos conforme solicitação ou necessidade; 
• Manter limpo e organizado o local de trabalho, bem como máquinas e equipamentos utilizados; 
• Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, de mesma natureza e complexidade, observando solicitação do superior imediato e/ou
• demanda interna.

Para se candidatar na vaga, você deverá ter:

• Ensino Médio Concluído;
• Informática Pacote Office

Diferenciais:

• Ensino superior em andamento (Administração de empresas, logística, contabilidade, engenharias e/ou tecnólogos que atendam o escopo de atuação);

• Leitura e Interpretação de Desenho e Metrologia;

• Horário de Trabalho T4