Assistente Administrativo I - Qualidade

O que você vai fazer

• Coordenar atividades administrativas da área, garantindo conformidade com processos corporativos e suporte eficiente às operações;


• Gerenciar agendas, reuniões, visitas de clientes, fornecedores e executivos, assegurando organização e cumprimento dos cronogramas;


• Administrar processos de compras, requisições, contratos, pagamentos, cadastro de fornecedores e controle orçamentário da área;


• Elaborar, consolidar e acompanhar indicadores, relatórios gerenciais, apresentações executivas e dashboards para suporte à tomada de decisão;


• Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial e automação para aumento de produtividade, geração de relatórios, análise de informações e simplificação de processos administrativos;


• Dar suporte na organização de eventos, treinamentos, auditorias, reuniões de liderança e atividades corporativas;


• Gerenciar documentos, registros e informações da área, assegurando integridade, rastreabilidade e confidencialidade;


• Atuar como interface entre áreas internas, fornecedores e stakeholders externos, promovendo comunicação eficiente e ágil.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou cursando Engenharia, Administração ou áreas correlatas;


• Inglês avançado (leitura, escrita e conversação);


• Domínio do Pacote Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);


• Experiência em gestão de documentos, controles administrativos e processos financeiros;


• Conhecimento em ferramentas de Inteligência Artificial Generativa (Microsoft Copilot, ChatGPT ou similares).