ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III - PREFERENCIALMENTE MULHER

Somos o Grupo Energisa!

Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas – a (re)energisa –, com geração distribuída por fonte renovável, comercialização de energia no mercado livre e serviços de valor agregado, além de uma central de serviços compartilhados, uma empresa de contact center e a fintech Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais. Recentemente, diversificamos nosso portfólio com a inclusão da distribuição de gás natural, através da aquisição da ES Gás.

Transformamos, através de nossos mais de 17.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem-vindos!

Quer fazer parte desta história? Confere se esta oportunidade tem match com o seu perfil e vem conosco participar desta jornada de seleção!

• Organizar e arquivar documentação
  física e eletrônica conforme
  orientações. 
• Reunir informações e preencher
  relatórios simples, conforme modelos
  definidos. 
• Atender clientes internos e externos,
  prestando informações básicas ou
  encaminhando conforme solicitado. 
• Acompanhar rotinas administrativas e
  tomar providências conforme
  instruções. 
•  Utilizar aplicativos de
  microinformática para tarefas
  operacionais.
• Controlar e solicitar materiais de
  escritório e itens padronizados.  
• Registrar dados operacionais como
  folha de ponto, tickets e
  abastecimentos. 
• Alimentar sistemas com informações
  básicas da área.
  • Cumprir normas e procedimentos
  estabelecidos. 
• Realizar interação com clientes
  externos, por meio de atendimentos
  relacionados a cobranças, pesquisas
  de satisfação, fornecimento de 
  informações e outras demandas
  operacionais, assegurando
  comunicação clara, cordialidade e
  alinhamento com os processos
  internos da empresa. 
• Realizar envio de orçamentos e
  contratos de obras, bem como realizar
  faturamento dos custos de
  responsabilidade do cliente em sua
  unidade consumidora ou geração de
  RED para pagamento. 
• Emitir notificação para os prestadores
  de serviço 
• Receber, gerir e controlar solicitação
  de viagens nos sistemas.
• Controlar e manter atualizada a
  documentação física e eletrônica da
  área. 
• Sintetizar informações e elaborar
  relatórios com análise preliminar. 
• Atender clientes internos e externos,
  prestando informações detalhadas e
  solucionando demandas recorrentes. 
• Avaliar rotinas administrativas e
  tomar providências conforme
  procedimentos definidos. 
• Utilizar aplicativos de
  microinformática com autonomia e
  eficiência. 
• Monitorar e controlar materiais, EPIs,
  uniformes e recursos da área. 
• Consolidar dados operacionais e
  realizar lançamentos em sistemas. 
• Analisar informações para processos
  como recuperação de consumo. 
• Garantir o cumprimento dos
  procedimentos e apoiar melhorias
  operacionais. 
• Emitir notificação para os prestadores
  de serviço
•  Executar com autonomia a
  organização e controle da
  documentação, assegurando
  conformidade com normas internas. 
• Elaborar relatórios analíticos, com
  crítica de dados e validação de
  informações. 
• Atender clientes internos e externos
  com domínio dos processos e
  resolução de situações não
  padronizadas. 
• Acompanhar e avaliar processos
  administrativos, propondo ajustes e
  assegurando a aderência aos
  objetivos. 
• Utilizar sistemas e aplicativos com
  profundidade, integrando dados e
  gerando informações estratégicas. 
• Planejar e controlar recursos
  administrativos com foco em
  otimização. 
• Realizar análises detalhadas de dados
  operacionais e apoiar áreas na
  tomada de decisão. 
• Validar informações para processos
  técnicos, como recuperação de
  consumo.
• Atuar como referência técnica nas
  rotinas administrativas da área. 
• Realizar envio de orçamentos e
  contratos de obras, bem como realizar
  faturamento dos custos de
  responsabilidade do cliente em sua
  unidade consumidora ou geração de
  RED para pagamento. 
• Emitir notificação para os prestadores
  de serviço

• Conhecimento do pacote office
  completo.; 
• Capacidade de organização de
  documentos e informações; 
• Noções de controle administrativo e
  gestão de processos.; 
• Conhecimento básico das
  ferramentas da Microsoft; 
• Habilidade em conhecimentos
  contábeis e financeiro.
• Ensino médio completo 

• As PESSOAS são nossa maior ENERGIA. Pensando em seu bem-estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá:
•  Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido;
•  Plano de saúde e odontológico para você e sua família; 
•  Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos; 
•  Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros anos com seus filhos; 
• Seguro de Vida, para dar mais tranquilidade a você e a quem você ama; 
• Participação nos lucros, como incentivo pelo seu trabalho e resultados;
•  Programas de qualidade de vida que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores; 
• Programas de Bolsa de Estudo para te apoiar em qualificação profissional; 
• Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil.
  
  Se você possui os pré requisitos da vaga, faça sua candidatura e fique atento nas dicas: 
•  Durante a jornada do processo de seleção, a comunicação será via e-mail ou por telefone. Certifique que seus dados estão atualizados e fique de olho na sua caixa de e-mail, sem esquecer da caixa de spam. Fique atento nas ligações, os nossos telefones corporativos possuem variação de DDD. 
•  Caso receba um feedback negativo, não desanime, fique atento a outras oportunidades.