Assistente Administrativo - Infraestrutura

Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC!

Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo!

A pessoa Assistente Administrativo será responsável por apoiar as rotinas administrativas do setor, realizando controle e acompanhamento de contratos, fornecedores, manutenção, contribuindo para a organiação, conformidade e continuidade das ativdades do setor. 

• Controlar prazos de documentos obrigatórios, licenças, certificados e demais registros relacionados às atividades do setor.
• Apoiar a organização e o controle da documentação contratual, acompanhando vigências, prazos, aditivos e demais registros relacionados aos contratos de prestação de serviços.  
• Apoiar o controle da documentação de fornecedores, incluindo certidões e demais documentos exigidos, acompanhando prazos de validade e sinalizando eventuais pendências às áreas responsáveis. 
• Realizar cadastros e atualizações nos sistemas de gestão da Infraestrutura, acompanhar indicadores e níveis de serviço (SLA), manter os registros atualizados e apoiar o monitoramento dos atendimentos e processos da área. 
• Auxiliar no controle patrimonial, incluindo registros, movimentações e inventários.
• Auxiliar no controle de custos e consumo de materiais, insumos e serviços.
• Controlar o estoque de materiais de consumo e apoiar nas reposições.
• Acompanhar os chamados e solicitações rotineiras da área, mantendo os registros atualizados e apoiando o acompanhamento dos prazos de atendimento. 
• Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos administrativos da Infraestrutura.
• Apoiar o registro e o encaminhamento de informações relacionadas a faltas, atestados e afastamentos dos colaboradores do setor, observando os procedimentos internos e a confidencialidade das informações. 
• Apoiar a organização de cronogramas, inspeções e atividades administrativas da área.