Assistente Administrativo (Jurídico)

Job Purpose and Impact

O/A Assistente Administrativo Jurídico atuará presencialmente em nosso escritório em São Paulo/SP, apoiando o time Jurídico Contencioso. Na posição, será responsável por dar suporte às rotinas e fluxos da equipe, operar sistemas internos, gerir documentos e trabalhar com relatórios, dashboards e ferramentas de inteligência artificial, dentre outras atividades inerentes à rotina. Como integrante de uma equipe global, poderá interagir e trabalhar com pessoas de diferentes países. A função exige forte capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar tarefas simultaneamente.

#LI-EV1

#LI-Onsite

Key Accountabilities

• Oferecer suporte à equipe jurídica, garantindo efetividade e organização nas rotinas e demandas do time.


• Realizar o input de informações em sistemas, assegurando a acuracidade dos dados e a correta identificação de alocações e responsáveis, além de alimentar fluxos internos.


• Coletar, organizar e manter documentos, incluindo a obtenção de assinaturas, a solicitação, recebimento e encaminhamento de documentos junto a áreas internas e prestadores de serviços.


• Acompanhar prazos de entrega e status de demandas junto a clientes internos e prestadores de serviços, bem como fluxos de pagamento, orçamentos e faturas.


• Relacionar-se com escritórios e advogados externos para acompanhamento de casos, orçamentos e faturamento.


• Controle e atualização de base de dados de processos judiciais, além da emissão e tratamento de relatórios.


• Agendar e participar de reuniões e atividades com a equipe local e com o time global do Jurídico, incluindo apoio na organização de eventos internos.


• Elaborar apresentações e materiais de suporte (PowerPoint e outras ferramentas, incluindo soluções de inteligência artificial).


• Executar outras atividades correlatas conforme atribuídas.

Qualifications

• Experiência em atividades administrativas


• Experiência em rotinas jurídicas obtidas através da atuação em departamentos jurídicos e/ou escritórios de advocacia.


• Experiência com atuação na área de litígios será considerado um diferencial.


• Conhecimento em ferramentas tecnológicas (sistemas de gestão de processos, IA, dashboard etc.)


• Idioma inglês avançado


• Idioma espanhol (será considerado um diferencial)


• Pacote office intermediário


• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.


• Habilidades com multi tarefas


• Outras qualificações mínimas podem ser aplicadas