Assistente Administrativo (São Paulo)- vaga exclusiva para profissionais com deficiência

A sua missão será:

Como Assistente Administrativo será responsável por oferecer suporte às atividades operacionais e administrativas da área de Eventos e Marketing, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Atuando no controle de documentos, organização de arquivos, atendimento a clientes internos e externos, controle através de relatórios, agendamento de reuniões, emissão de requisições de compra, pagamentos a fornecedor de esfera Física e Jurídica e apoio às demandas do setor de Marketing da empresa. Deverá manter a comunicação eficiente entre os departamentos, zelar pela organização do ambiente de trabalho e contribuir para a otimização dos fluxos administrativos.

Papéis e Responsabilidades: 

• Organizar e manter arquivos físicos e/ou digitais, garantindo fácil acesso e segurança das informações.


• Apoiar na elaboração de agendas e ATAs das reuniões assegurando o cumprimento de prazos e compromissos.


• Elaborar e atualizar relatórios administrativos, planilhas e documentos diversos conforme demanda das áreas atendidas.


• Atender e direcionar solicitações internas e externas, prestando suporte as Consultoras de Eventos, Marketing, Fornecedores Externos.


• Apoiar processos operacionais das áreas Eventos, Marketing, Área Médica, Compras, Financeiro, Jurídico e Compliance.


• Utilizar sistemas de gestão (ERP/CRM) para lançamentos, atualizações, consultas e arquivamento de dados dos eventos.


• Colaborar com a melhoria contínua dos processos internos, sugerindo soluções para otimização de rotinas.


• Auxiliar na integração e orientação de novos colaboradores, quando solicitado, especialmente estagiários ou aprendizes.

E o que você precisa para cumprir a sua missão? 

Requeridos: 

• Ensino Superior completo em Administração de Empresas, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.


• Pós-graduação ou MBA em Gestão Empresarial, Finanças, Controladoria ou áreas afins será considerado um diferencial.


• Experiência em rotinas administrativas, vivência com atendimento ao público interno e externo, organização de documentos, controle de agendas e apoio a processos operacionais.


• Experiência com sistemas de gestão (SAP), pacote Office (especialmente Excel e Outlook) e ferramentas de comunicação corporativa.


• Vivência em ambientes corporativos de médio a grande porte, com interação entre múltiplas áreas e níveis hierárquicos.

Desejáveis: 

• Técnicas de organização de arquivos físicos e digitais.