Assistente Administrativo Sede Alphaville

Empresa : Eireli

Descrição do Emprego - Assistente Administrativo Sede Alphaville

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OrganizaÃ§Ã£o de documentos para locaÃ§Ã£o e venda de imÃ³veis;
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Consultas a certidÃµes diversas e Ã³rgÃ£os de proteÃ§Ã£o ao crÃ©dito para levantamento de documentaÃ§Ã£o de lastro dos clientes;
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Compartilhar informaÃ§Ãµes de imÃ³veis sob gestÃ£o para corretores parceiros;
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Convidar, organizar e acompanhar visitas de corretores para conhecerem imÃ³veis sob gestÃ£o;
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Entendimento de problemas em imÃ³veis que necessitem de reparos/manutenÃ§Ãµes, acionando prestadores de serviÃ§os, levantando orÃ§amentos, etc.;
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Controle de pagamentos de aluguÃ©is e condomÃnios, impostos, titularidade de energia e Ã¡gua;
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ServiÃ§os de cartÃ³rio e correios, com deslocamentos em endereÃ§os prÃ³ximos;
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Primeiro atendimento/triagem, via telefone, e recepÃ§Ã£o de clientes/corretores;
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ConfecÃ§Ã£o de contratos de locaÃ§Ã£o/venda, aditivos e notificaÃ§Ãµes, utilizando modelos prontos, necessitando apenas preenchimento de informaÃ§Ãµes bÃ¡sicas;
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Suporte Ã equipe de gestÃ£o em atividades diÃ¡rias, garantindo eficiÃªncia e conformidade;
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AuxÃlio na coordenaÃ§Ã£o de documentaÃ§Ã£o e demais etapas de transaÃ§Ãµes imobiliÃ¡rias;
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Suporte Ã Ã¡rea comercial e marketing, incluindo o cadastro de anÃºncios de imÃ³veis em plataformas diversas;
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Vistorias de imÃ³veis;
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Gerenciamento e controle de contratos de locaÃ§Ã£o a vencer, garantias locatÃcias e seguros.

Requisitos

• ExperiÃªncia prÃ©via nas funÃ§Ãµes;

• Conhecimento bÃ¡sico de Pacote Office.

• Boa comunicaÃ§Ã£o escrita e verbal;

• Capacidade de lidar com mÃºltiplos processos simultaneamente;

• Proatividade;

• Disciplina com agendas/tarefas e horÃ¡rios;

BenefÃcios

• Vale -transporte (VT) e Vale -refeiÃ§Ã£o (VR R$ 22/dia);

• BonificaÃ§Ã£o semestral vinculada ao faturamento e avaliaÃ§Ã£o de desempenho;

• Academia gratuita no prÃ©dio

• Copa para refeiÃ§Ãµes.

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