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Assistente Administrativo Sede Alphaville

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icon briefcase Tipo de Emprego : Periodo Integral

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Descrição do Emprego - Assistente Administrativo Sede Alphaville


Organização de documentos para locação e venda de imóveis;

Consultas a certidões diversas e órgãos de proteção ao crédito para levantamento de documentação de lastro dos clientes;

Compartilhar informações de imóveis sob gestão para corretores parceiros;

Convidar, organizar e acompanhar visitas de corretores para conhecerem imóveis sob gestão;

Entendimento de problemas em imóveis que necessitem de reparos/manutenções, acionando prestadores de serviços, levantando orçamentos, etc.;

Controle de pagamentos de aluguéis e condomínios, impostos, titularidade de energia e água;

Serviços de cartório e correios, com deslocamentos em endereços próximos;

Primeiro atendimento/triagem, via telefone, e recepção de clientes/corretores;

Confecção de contratos de locação/venda, aditivos e notificações, utilizando modelos prontos, necessitando apenas preenchimento de informações básicas;

Suporte à equipe de gestão em atividades diárias, garantindo eficiência e conformidade;

Auxílio na coordenação de documentação e demais etapas de transações imobiliárias;

Suporte à área comercial e marketing, incluindo o cadastro de anúncios de imóveis em plataformas diversas;

Vistorias de imóveis;

Gerenciamento e controle de contratos de locação a vencer, garantias locatícias e seguros.


Requisitos

• Experiência prévia nas funções;
• Conhecimento básico de Pacote Office.
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de lidar com múltiplos processos simultaneamente;
• Proatividade;
• Disciplina com agendas/tarefas e horários;

Benefícios

• Vale -transporte (VT) e Vale -refeição (VR R$ 22/dia);
• Bonificação semestral vinculada ao faturamento e avaliação de desempenho;
• Academia gratuita no prédio
• Copa para refeições.

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