Assistente Administrativo - Turner & Townsend, Brasil

A Turner & Townsend é uma empresa global de serviços profissionais com mais de 22.000 colaboradores em mais de 60 países. Trabalhando com nossos clientes nos setores de imobiliário, infraestrutura, energia e recursos naturais, transformamos juntos, entregando resultados que melhoram a vida das pessoas.

Trabalhamos em parceria e tornamos possível entregas dos projetos e programas mais impactantes do mundo, transformando desafios em oportunidades e complexidade em sucesso.

Nossos serviços incluem Gestão de Programas, Projetos, Custos, Ativos e Comercial, Controles e Desempenho, Compras e Cadeia de suprimentos, soluções para emissões zero e Digital.

Somos majoritariamente de propriedade do CBRE Group, Inc., a maior empresa de serviços imobiliários comerciais e investimentos do mundo, com nossos parceiros detendo uma participação minoritária significativa. Turner & Townsend e CBRE trabalham juntos para fornecer aos clientes a melhor oferta de gestão de programas, projetos e custos em mercados ao redor do mundo.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal terá experiência comprovada em notas de pagamento, emissão de notas fiscais e utilização do sistema Ariba. Experiência em escritórios de engenharia, arquitetura ou gerenciadoras de obras será um diferencial. Inglês fluente é desejável.

Responsabilidades:

• Utilizar o sistema Ariba para gestão de contratos.
• Verificar notas de pagamento.
• Controlar notas fiscais.
• Manter registros precisos e atualizados.
• Auxiliar na preparação de relatórios.
• Colaborar com outras equipes para garantir a conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.

• Formação em Administração, Contabilidade ou área relacionada.
• Experiência anterior em funções administrativas, especialmente com notas de pagamento e notas fiscais.
• Conhecimento prático do sistema Ariba.
• Experiência em escritórios de engenharia, arquitetura ou gerenciadoras de obras (diferencial).
• Inglês fluente desejável.
• Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
• Excelentes habilidades de comunicação e organização.
• Atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

Nossos funcionários inspirados compartilham nossa visão e missão. Proporcionamos um ótimo lugar para trabalhar, onde cada pessoa tem a oportunidade e a voz para causar mudança.

Queremos que nossos funcionários tenham sucesso no trabalho e na vida. Para apoiar isso, promovemos um ambiente de trabalho saudável, produtivo e flexível que respeita o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

A Turner & Townsend é uma empresa que oferece oportunidades iguais. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos com a criação de um ambiente inclusivo para todos os funcionários e incentivamos ativamente candidaturas de todos os setores da comunidade.

A Turner & Townsend não aceita currículos especulativos ou não solicitados que tenham sido enviados à nossa equipe de recrutamento interno ou aos gerentes de contratação de agências fora da nossa lista de fornecedores preferenciais ou que não tenham seguido o devido processo. Qualquer CV especulativo ou não solicitado será tratado como uma candidatura direta.

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Saiba mais sobre nós em http://www.turnerandtownsend.com/

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It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. 

Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.