Assistente Administrativo(A)

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Assistente Administrativo
São Bernardo do Campo (SP) | Modelo híbrido

Sobre a posição
Atuará como Assistente Administrativo com foco na gestão e manutenção de cadastros corporativos, garantindo a qualidade das informações e suporte às áreas internas. Terá interface com diferentes departamentos, contribuindo para a padronização de processos, governança de dados e eficiência operacional.

Principais responsabilidades

• Realizar e manter atualizados cadastros de clientes (condomínios, empresas, órgãos públicos e pessoas físicas)

• Executar cadastros de fornecedores (empresas e autônomos), assegurando conformidade com políticas internas

• Gerenciar cadastros de itens (produtivos e não produtivos) e empregados

• Efetuar manutenção de endereços e dados cadastrais em sistemas corporativos

• Prestar suporte e orientação às áreas de Vendas, Compras, RH e filiais sobre procedimentos e documentação para cadastros

• Atuar como ponto de contato para dúvidas relacionadas a cadastros, apoiando áreas internas e garantindo qualidade das informações

• Apoiar auditorias internas e externas, organizando e disponibilizando documentações da área

• Contribuir com o monitoramento de indicadores de desempenho da área

• Realizar testes de melhorias e correções sistêmicas, apoiando iniciativas de melhoria contínua

Requisitos

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras (diferencial)

• Conhecimento em sistemas corporativos (ERP) será considerado um diferencial

• Pacote Office intermediário (especialmente Excel)

Perfil

• Boa organização e habilidade de administração do tempo

• Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade

• Agilidade de raciocínio e capacidade analítica

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal

• Perfil proativo, com senso de dono e orientação a resultados

• Facilidade para trabalho em equipe e aprendizado contínuo

Por que se juntar à empresa?
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