Assistente de Departamento Pessoal

Profissional responsável por apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos prazos internos e legais e a conformidade com a legislação trabalhista e as políticas da empresa. Atua no atendimento aos colaboradores, na conferência de informações e no suporte às atividades relacionadas à admissão, folha de pagamento, benefícios, controle de jornada, férias e desligamentos.

Principais responsabilidades:

• Apoiar os processos de admissão e integração de novos colaboradores, incluindo conferência de documentos, cadastro de informações e encaminhamento das providências necessárias;
• Realizar o controle do ponto eletrônico, acompanhar inconsistências, verificar marcações incompletas e solicitar ou efetuar ajustes conforme os procedimentos internos;
• Auxiliar no fechamento da folha de pagamento, conferindo informações, movimentações, descontos, adicionais, horas extras, faltas e demais eventos;
• Administrar benefícios, incluindo vale-transporte e demais benefícios corporativos, realizando inclusões, alterações, exclusões e conferências periódicas;
• Controlar atestados médicos, faltas, atrasos e afastamentos, mantendo os registros atualizados e acompanhando os prazos correspondentes;
• Apoiar o planejamento e o controle de férias, verificando programações, aprovações, prazos e lançamentos nos sistemas internos;
• Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecer dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios, jornada de trabalho, férias, afastamentos e demais assuntos relacionados ao Departamento Pessoal;
• Organizar e manter atualizados os documentos e arquivos funcionais, garantindo a confidencialidade das informações e a facilidade de consulta;
• Apoiar os processos de rescisão contratual, realizando conferências de informações, levantamento de dados e suporte aos cálculos rescisórios;
• Apoiar o envio e a conferência de informações para o cumprimento das obrigações trabalhistas e acessórias, conforme os procedimentos internos;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos, controles e rotinas do Departamento Pessoal.

Requisitos:

• Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando ou completo em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento em legislação trabalhista e rotinas de DP;
• Conhecimento em controle de ponto, folha de pagamento, benefícios, férias e processos admissionais e rescisórios;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.

Competências comportamentais:

Organização, atenção aos detalhes, discrição no tratamento de informações confidenciais, responsabilidade, proatividade, boa comunicação e capacidade de cumprir prazos.

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