Assistente de Estratégia e Performance (Gestão de Fornecedores) | Vaga exclusiva para Pessoa com Def

Sobre nós ​ 

A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superior a R$ 1,1 trilhão de ativos sob custódia, há 25 anos vem transformando o mercado financeiro para melhorar a vida das pessoas.

Com uma cultura marcante guiada por quatro valores - Sonho Grande, Espírito Empreendedor, Foco no Cliente e Mente Aberta - a XP Inc. está sempre em busca dos melhores talentos que tem ambição de fazer o impossível.

Sobre a Oportunidade

Buscamos uma pessoa para atuar na condução e acompanhamento das rotinas operacionais e de governança da área, com foco na gestão de fornecedores, pedidos, contratos, notas fiscais, pagamentos e políticas internas.
A posição terá interação recorrente com fornecedores e áreas internas, garantindo organização, cumprimento de prazos, acompanhamento de aprovações, documentação e tratamento de pendências operacionais.

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O Que Procuramos

Pré-requisitos Essenciais:

• Experiência com rotinas operacionais, administrativas ou de governança;


• Vivência com fornecedores, pedidos, contratos, compras ou pagamentos;


• Experiência com controle de notas fiscais, documentação financeira ou acompanhamento de pagamentos;


• Capacidade de acompanhar múltiplos prazos, pendências e stakeholders;


• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;


• Boa comunicação escrita e verbal;


• Facilidade para interagir com áreas como Jurídico, Financeiro, Fiscal, Compras e fornecedores;


• Conhecimento de ferramentas corporativas de controle e organização de documentos.

Diferenciais:

• Experiência com Coupa ou outras plataformas de procurement/compras;


• Vivência com homologação de fornecedores;


• Conhecimento de contratos, NDAs e fluxos de assinatura;


• Experiência com elaboração, revisão ou publicação de políticas internas;


• Vivência com governança, controles internos ou RegTech;


• Experiência em projetos multidisciplinares;


• Conhecimento em elaboração de apresentações e materiais executivos.

Desafios e Impacto

Gestão de fornecedores, pedidos e contratos

• Realizar o cadastro e acompanhar a homologação de fornecedores;


• Apoiar a abertura e o acompanhamento de contratos e NDAs;


• Abrir e acompanhar pedidos de compra na plataforma Coupa;


• Monitorar aprovações, saldos e pendências relacionadas aos pedidos;


• Acompanhar vencimentos e prazos de contratos;


• Realizar o controle de saldos e apoiar a gestão de pagamentos;


• Tratar exceções relacionadas a datas de pagamento;


• Orientar fornecedores e áreas internas sobre os fluxos de compras, pedidos e pagamentos;


• Manter atualizados os controles, registros e documentos da área.

Controle fiscal e financeiro

• Controlar a entrada e a validação de notas fiscais;


• Acompanhar pendências relacionadas a notas fiscais e pagamentos;


• Apoiar a conferência das informações necessárias para processamento dos pagamentos;


• Monitorar o status das demandas e garantir os follow-ups necessários;


• Manter controles operacionais e financeiros organizados e atualizados.

Políticas, normativos e governança

• Elaborar, revisar e atualizar políticas, normativos e materiais internos da área;


• Validar conteúdos com os responsáveis pelas informações;


• Acompanhar fluxos de assinatura junto ao Jurídico;


• Apoiar a publicação de políticas e documentos aprovados;


• Organizar e manter atualizados os repositórios e Shares da área;


• Acompanhar atualizações e iniciativas relacionadas a processos de RegTech;


• Apoiar a comunicação e disseminação de políticas para os públicos envolvidos.

Reuniões e acompanhamento de demandas

• Organizar e participar de reuniões presenciais e via Teams;


• Registrar e acompanhar encaminhamentos, responsáveis e prazos;


• Realizar follow-up com áreas parceiras e stakeholders;


• Apoiar a organização de materiais e informações para reuniões;


• Identificar pendências e contribuir para a resolução de temas operacionais.

Projetos pontuais

• Apoiar projetos e iniciativas temporárias da área, conforme planejamento e priorização;


• Contribuir com elaboração de apresentações, estudos, eventos, treinamentos e demandas especiais quando necessário.

⏳ Etapas do Processo

1. 
   

   Triagem inicial: Análise do currículo para verificar a adequação às qualificações e requisitos da vaga.

   
   


2. 
   

   Testes gerais: Teste de raciocínio lógico da Predictive Index.

   
   


3. 
   

   Entrevista com a equipe de Recrutamento: Discussão sobre as expectativas em relação à vaga e aos objetivos profissionais.

   
   


4. 
   

   Entrevista com a liderança: Uma conversa para discutir sua visão e como você pode contribuir para a equipe e a empresa.

   
   


5. 
   

   Entrevista focada em cultura: Exploração dos valores e princípios da empresa para garantir um bom encaixe cultural.

   
   


6. 
   

   Oferta: Apresentação da proposta de trabalho, incluindo detalhes sobre remuneração e benefícios.

   
   

Benefícios:   

Saúde e bem-estar:

• Plano de saúde


• Plano odontológico


• Wellhub (Gympass)


• Zenklub


• Seguro de Vida


• iFood Benefícios (VA e VR flexível)


• Vale Transporte


• New Value (clube de benefícios)


• Licença parental: maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias.


• Auxílio Creche

Vida Financeira

• Fundos de Investimentos Exclusivos


• Assessoria de Investimentos  


• Cartão XP Visa Infinite sem anuidade  


• Crédito (consignado, home equity, CCB Imobiliário, etc.) 

Modelo de Trabalho Presencial Flexível  

O nosso modelo de trabalho varia de acordo com a função, podendo ser totalmente presencial para frentes de negócio e mais flexível para outras equipes.  
 
Seguimos um modelo com mais frequência presencial, mas sempre guiado por flexibilidade e autonomia com a responsabilidade da nossa cultura empreendedora. 

Aqui na XP Inc., valorizamos as interações pessoais e acreditamos no uso do escritório como uma ferramenta para potencializar nossas relações no trabalho.

*Ao seguir com a inscrição, você declara que leu, compreendeu e concorda com a Política de Privacidade do Grupo XP Inc. e de seus fornecedores e parceiros que apoiam com a realização do processo seletivo. O Grupo XP Inc. poderá utilizar de soluções de inteligência artificial para apoiar a equipe de recrutamento no decorrer do processo, o que poderá envolver o tratamento de seus dados pessoais para tal finalidade, conforme princípios da Lei Geral de Proteção de Dados e da Política de Privacidade do Grupo XP Inc.