Assistente de facilities

Buscamos uma pessoa Assistente de Facilities para atuar de forma 100% presencial, apoiando a gestão das rotinas de infraestrutura e garantindo o bom funcionamento do escritório no dia a dia.
Essa é uma posição estratégica para uma empresa em crescimento, com uma área de Facilities em estruturação, que exige olhar preventivo, senso de dono, proatividade e maturidade profissional.
Essa pessoa será responsável por acompanhar demandas operacionais, antecipar necessidades do ambiente, interagir com diferentes áreas e fornecedores e garantir que tudo esteja funcionando antes mesmo que os problemas apareçam.

⚠️ Importante: não é uma vaga híbrida ou remota. A atuação é integralmente presencial, justamente pela natureza das atividades de manutenção predial e rotinas operacionais do escritório.

• Garantir o funcionamento diário dos escritórios
• Realizar rondas para validação de portas, salas, iluminação, copa, café e áreas comuns
• Abrir e acompanhar solicitações de manutenção predial
• Acompanhar fornecedores (limpeza, manutenção, portaria, etc.)
• Controlar estoque de materiais (copa, limpeza e escritório)
• Apoiar na organização de salas, layout e demandas internas
• Registrar e acompanhar solicitações dos colaboradores
• Apoiar controle de custos, contratos e notas fiscais
• Garantir organização, segurança e bom uso do espaço
• Atuar de forma preventiva, propondo soluções e melhorias

• Formação completa ou cursando em Administração ou áreas correlatas
• Experiência com rotinas administrativas, operacionais ou Facilities
• Vivência no acompanhamento de manutenção predial e/ou fornecedores
• Conhecimento de Pacote Office, com uso de Excel (planilhas)
• Organização, atenção aos detalhes e clareza nos registros

• Assistência Médica - Para titular e dependentes - 100% pago pela empresa!
• Assistência Odontológica - Para titular e dependentes - 100% pago pela empresa!
• Cartão Caju de benefício flexível podendo ser utilizado como VR ou VA;
• Vale Transporte;
• Wellhub;
• Auxilio Creche;
• Kit maternidade/paternidade para recentes mamães e papais;
• Scann Campus (Universidade Scanntech);
• Momentos de comunicação de estratégia (Town halls e Café com CEO);
• Parcerias com universidades, escola de idiomas e SESC;
• Part of day para aniversariantes;
• Comemorações mensais dos aniversariantes, aniversários de empresa, promoções, nascimentos, casamentos, entre outras datas especiais;
• Excelente clima organizacional: 88% de satisfação na pesquisa aplicada da GPTW;
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional;
• Ambiente descontraído, que incentiva a amizade entre as pessoas, estimula a criatividade e aumenta a nossa disposição;

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#LI-ONSITE