ASSISTENTE DE FATURAMENTO

Será responsável por auxiliar no processo de faturamento de serviços, conferindo guias e documentos, verificando a conformidade das cobranças e inserindo informações no sistema. Realiza a emissão de notas fiscais, acompanha pendências de pagamento e presta suporte na comunicação com clientes ou operadoras de saúde para esclarecer dúvidas. Contribui para a organização de relatórios e documentos, garantindo que as atividades de faturamento sigam os padrões estabelecidos pela empresa e sejam concluídas dentro dos prazos.

• Colaborar na organização e geração de relatórios sobre o faturamento, contribuindo para o acompanhamento de resultados e identificação de melhorias no processo.
• Gerar notas fiscais de serviços prestados, assegurando que os dados estejam corretos e que a emissão seja realizada dentro dos prazos estipulados.
• Monitorar pendências de faturamento, identificando divergências ou falhas no processo e buscando soluções junto aos setores responsáveis.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais relacionados ao faturamento, assegurando a fácil localização e segurança das informações.
• Participar do fechamento mensal do faturamento, garantindo que todas as atividades sejam concluídas de forma precisa e dentro dos prazos.
• Prestar suporte no atendimento a clientes ou operadoras de saúde, esclarecendo dúvidas sobre cobranças e auxiliando na resolução de problemas.
• Realizar o registro e atualização dos dados no sistema de faturamento, garantindo que os procedimentos e valores sejam devidamente lançados para cobrança.
• Verificar a exatidão das informações contidas nas guias, faturas e outros documentos relacionados aos serviços prestados, garantindo conformidade com contratos e tabelas de preços.

• Compreensão básica sobre o processo de faturamento, desde a emissão de notas fiscais até o acompanhamento de pagamentos e recebimentos.
• Conhecimento sobre as regras de emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), principalmente relacionadas à legislação tributária e fiscal.
• Domínio do Microsoft Excel ou outras ferramentas para a criação de planilhas, relatórios e controle de dados financeiros.
• Entendimento dos processos de cobrança, controle de recebíveis e negociação de pendências com clientes ou operadoras de saúde.
• Experiência em analisar documentos financeiros, como faturas, guias e relatórios, identificando inconsistências e tomando ações corretivas.
• Experiência na interação com clientes ou operadoras de saúde, tanto para envio de faturas quanto para a resolução de questões relacionadas a pendências de pagamento.
• Habilidade para trabalhar com prazos definidos, acompanhando cronogramas mensais de faturamento e fechamento financeiro.

Benefícios:

💳 Vale Alimentação ou Vale Refeição

🚌 Vale Transporte ou Vale Combustível

💳 Cartão Assiduidade

🩺 Plano de Saúde e Odontológico – isento de mensalidade para o colaborador

💼 Bônus anual por metas atingidas

🏋️ GymPass – acesso a academias e bem-estar

🛡️ Seguro de Vida

Horário de trabalho:

08:00 às 17:48 - SEG A SEX