Assistente De Operações De Finanças

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PROPÓSITO DA VAGA

Você fará parte de uma equipe que acredita em realizar um trabalho que importa — para as pessoas e para o planeta.

Porque aqui, não contratamos apenas para vagas. Convidamos você a fazer parte de algo maior.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Suportar e acompanhar as atividades relacionadas ao processo de Entradas:
• Suportar a coordenação na gestão de pessoas da área colaborando para o desenvolvimento individual e coletivo;
• Gestão da escala de trabalho e turnos, realizando alteração conforme necessidade do setor;
• Aprovar os registros de ponto dos colaboradores terceirizados;
• Acompanhar o faturamento dos serviços prestados para Entradas e criação dos pedidos no Coupa.
• Acompanhar e apurar mensalmente as metas individuais e do setor;
• Acompanhar o KPI de escrituração de Outras Entradas CAP e UL;
• Reportar KPI de escrituração de notas ref. frete FOB;
• Reportar KPI Escrituração Nfs Importação;
• Reportar Invoice Cancellation;
• Controle de Notas fiscais recusadas;
• Controle de cancelamento extemporâneo;
• Acompanhar e realizar as tratativas dos Tickets IHD .
• Acompanhar Controle de Conserto;
• Validação e recebimento de materiais de PI, NPI, Ativo Fixo e importação;
• Tratamento das possíveis irregularidades dentro do processo Portal IST;
• Análise e tratamento da GRIR dos casos de responsabilidade dos times de entradas;
• Acompanhamento junto aos responsáveis fábrica das pendências GRIR;
• Divulgação semanal das pendências GRIR via PowerBI;
• Escrituração dos documentos fiscais relacionados aos CFOP´s em exceção;
• Gerenciamento e liberação dos documentos fiscais relacionados ao fluxo de outras;
• Controle e arquivamento dos documentos fiscais na IrounMountain;
• Recebimento e envio de notificações e intimações ao time de Tax;
• Atendimento às fiscalizações;
• Realização dos recebimentos de terceiros: Migo, Consumo de Lista técnica e Miro;
• Realização das coberturas relacionadas ao processo de terceiros:
• Emissão de nota fiscal;
• Realizar o controle FIFO junto ao time de entradas;
• Suportar as áreas de interface: Compras, Ultralogistik, Planejamento, Manutenção, Manufatura, Warehouse, Custos, Comex, Terceiros, Fiscal, P2P, Capgemini e afins;
• Participar e suportar a coordenação de projetos que impactem o fluxo de recebimentos;
• Garantir que sua área opere de maneira segura, conforme os padrões da Cia e da legislação local;
• Conhecer e aplicar as políticas de qualidade, saúde, segurança e meio ambiente da fábrica e assegurar que os requisitos sejam mantidos dentro da área;
• Análise e tratativa dos issues identificados nos processos de inventário;
• Realizar junto a coordenação o controle do budget de cada localidade;
• Executar as atividades conforme os procedimentos e instruções de sua área de trabalho e atender as políticas, objetivos, metas e padrões de desempenho estabelecidos pela organização;
• Utilizar EPI recomendado para cada área que estiver trabalhando, e colaborar com sua especificação e teste;
• Participar das simulações do plano de emergência;
• Desempenhar suas atribuições de acordo com os padrões de segurança, saúde, meio ambiente e qualidade previstas nas políticas da Cia.

EXPERIÊNCIAS E QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS

• Ensino médio completo;
• Boa comunicação, organização e proatividade.
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas, Pacote Office e SAP.

EXPERIÊNCIAS E QUALIFICAÇÕES DESEJÁVEIS

• Superior em andamento / Tec em Administração

Na Unilever, a inclusão está no centro de tudo o que fazemos. Recebemos candidaturas de todas as origens e estamos comprometidos em criar um ambiente onde todos possam prosperar/ter sucesso. Todos os candidatos receberão consideração justa e respeitosa, e apoiamos ativamente o crescimento e desenvolvimento de cada colaborador.

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.

#LI-DNP