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JOB SUMMARY
Executar de forma segura e correta todas as atividades relacionadas ao recebimento de Nota Fiscais, Declaração de Importação (DI), Carta de correções, Boletos bancários e etc... Responsável pelo correto input de informações no sistema SAP, conforme legislação vigente.
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Atuar nos processos de importação, realizando o rateio de transporte local, acompanhamento de custos e prestação de contas junto à Controladoria.
Conferir documentação de importação (B/L, AWB, Invoice, Packing List) e registrar as informações nos sistemas internos.
Controlar e lançar dados em planilhas de custos para apuração de despesas do processo de importação (fretes, seguros, taxas, armazenagem, impostos, entre outros).
Registrar Declarações de Importação (D.I.) no SAP/ASPEN e emitir Notas Fiscais de entrada.
Gerar etiquetas com código de barras para movimentação e controle de saldo no sistema SAP.
Realizar lançamentos fiscais, incluindo provisão e liberação de despesas, bem como o correto fluxo documental para o setor de logística.
Receber e processar documentações de materiais nacionais (locais, fora de estoque, consignados, subcontratados e serviços), assegurando o correto registro no SAP R/3.
Validar pedidos e notas fiscais (quantidade, valores, ICMS e códigos fiscais) e executar as transações no sistema.
Organizar e encaminhar documentos (NF, etiquetas e doc slip) para conferência e controle interno.
Efetuar lançamentos fiscais para registro em livros fiscais conforme legislação vigente.
Realizar o registro de notas fiscais manuais (transferências, devoluções, remessas, RMA, entre outros), garantindo a correta escrituração fiscal.
Gerenciar documentação de serviços, validando informações como fornecedor, descrição, valores, prazos e aprovações.
Conferir a tributação das notas fiscais de serviços, realizar cálculos de impostos e assegurar o correto lançamento e retenções no sistema.
Protocolar e controlar o fluxo de notas fiscais recebidas, garantindo o envio adequado ao setor fiscal.
▪ Cursando nível Superior em Administração ou áreas afins;
▪ Desejável conhecimentos em Excel;
▪ Experiência relacionada a área;
▪ Capacidade de desenvolver mutiplicidade de funções e priorização de tarefas;
▪ Habilidade para trabalhar com prazos limitados e mudança frequente de prioridades;
▪ Conhecimentos no sistema SAP R/3 ou R/5.SAP;
▪ Desejável conhecimento de legislação e tributos fiscais (municipais, estaduais e federais).
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