Assistente de Secretaria - CRIATEC

Buscamos um(a) profissional para atuar junto ao Núcleo da CRIATEC - Incubadora de Empresas de Inovação Tecnologia contribuindo para a organização e execução das atividades administrativas e operacionais relacionadas aos processos da área.

• Apoiar nas atividades administrativas e operacionais do Núcleo da CRIATEC - Incubadora de Empresas de Inovação Tecnologia, contribuindo para a organização e o andamento das rotinas do setor;
• Realizar atendimento e prestar informações a clientes, autores, fornecedores e demais públicos relacionados às atividades da Editora, conforme os procedimentos institucionais;
• Auxiliar na organização, atualização e conferência de documentos, cadastros, registros e informações da área;
• Apoiar o acompanhamento de solicitações, pedidos e demais demandas relacionadas aos produtos e serviços da Editora;
• Realizar lançamentos, controles e atualizações em sistemas e planilhas, mantendo as informações organizadas e atualizadas;
• Auxiliar no controle e acompanhamento de processos administrativos, observando prazos e encaminhamentos necessários;
• Apoiar a organização e o controle de materiais e produtos da Editora, quando necessário;
• Auxiliar na elaboração e organização de relatórios, planilhas e demais documentos de apoio às atividades do setor;
• Realizar contato com diferentes áreas da Instituição para encaminhamento e acompanhamento de demandas;
• Contribuir para a melhoria e organização dos processos internos, identificando necessidades e propondo soluções dentro de sua área de atuação;
• Executar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da gestão.

• Ensino médio completo;
• Desejável experiência em atividades administrativas, atendimento ou áreas relacionadas;
• Conhecimento em ferramentas de informática e sistemas administrativos;
• Domínio ou facilidade de utilização do Google Workspace, especialmente Google Planilhas e Google Documentos;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e iniciativa;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Facilidade para aprender novos sistemas e processos;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos e atividades.

Cargo: Assistente I

Carga horária: 36 horas semanais - Manhã e Tarde de segunda a sexta-feira.

Remuneração: Em torno de R$ 2.116,00

Benefícios:

• Plano odontológico próprio com subsídio institucional;
• Subsídio para o Plano de Saúde;
• Desconto em cursos da instituição: até 72% na graduação e até 50% na pós-graduação/especialização, extensivo aos dependentes;
• Auxílio-creche;
• Vale-transporte;
• Intervalo para amamentação ampliado em relação ao previsto na CLT;
• Seguro de vida;
• Folga remunerada de 2 horas no período do pagamento do salário.;
• Licença-paternidade estendida, superior ao período previsto na CLT;
• Garantia de emprego no período que antecede a aposentadoria;
• Licença para casamento (gala) e luto com duração superior à prevista na CLT;
• Folga no Dia do Trabalhador do Ensino Privado;
• Abono de faltas para acompanhamento de filhos, cônjuge e pais em caso de doença, conforme normas institucionais;
• Licença remunerada nos dias 24 e 31 de dezembro;
• Incentivo à qualificação e ao desenvolvimento profissional;
• Plano de telefonia celular corporativa.