Assistente Executiva de Diretoria

Buscamos uma Assistente Executiva de Diretoria para atuar no suporte direto à liderança, garantindo organização, agilidade e excelência na condução das demandas diárias.

Essa profissional será responsável por apoiar a rotina executiva, gerenciar agendas, organizar compromissos, solicitar reembolsos, acompanhar prioridades e atuar na interface com diferentes áreas, fornecedores, parceiros e clientes, sempre com postura profissional, discrição e senso de urgência.

Trata-se de uma posição estratégica para assegurar fluidez às atividades da diretoria, contribuindo para uma comunicação clara, processos organizados e tomadas de decisão mais eficientes.

• Prestar suporte direto à diretoria da empresa, garantindo organização, agilidade e excelência no atendimento das demandas diárias.
• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões, viagens e eventos corporativos.
• Realizar controle de documentos, contratos, relatórios e informações estratégicas da diretoria.
• Organizar reuniões presenciais e online, incluindo reserva de salas, materiais e alinhamentos necessários.
• Apoiar no acompanhamento de prazos, prioridades e demandas administrativas da liderança.
• Elaborar atas, apresentações, comunicados e relatórios executivos.
• Garantir sigilo e discrição no tratamento de informações estratégicas e confidenciais.
• Contribuir para a organização e fluidez da rotina executiva, antecipando necessidades e propondo soluções.

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em posições de suporte à alta liderança.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização, discrição, senso de prioridade e atenção aos detalhes.
• Perfil proativo, dinâmico e com facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e PowerPoint.
• Facilidade de relacionamento interpessoal e postura profissional.
• Disponibilidade para atuar com demandas presenciais e suporte à diretoria conforme necessidade.