Assistente Financeiro: Foco em Pesquisa - Instituto do Cérebro

O/A Assistente Financeiro é responsável pelo controle financeiro de estudos clínicos, incluindo conciliação bancária, conferência de notas fiscais, emissão de faturas e acompanhamento de pagamentos. Atua no cadastro de fornecedores, gestão de contratos e elaboração de relatórios financeiros, garantindo a rastreabilidade e conformidade das operações. Também apoia a coordenação administrativa e participa de reuniões de planejamento, contribuindo para a melhoria dos fluxos e o cumprimento de metas da área.

• Realizar o controle financeiro de estudos clínicos, incluindo conciliação bancária dos repasses de patrocinadores, saldos de honorários médicos e reembolsos de pacientes.
• Efetuar a conferência de notas fiscais e documentos financeiros enviados pelas coordenações de pesquisa, garantindo o correto lançamento, baixa e repasse dos valores devidos às equipes.
• Apoiar o processo de faturamento de pesquisas, por meio da emissão de notas fiscais, elaboração de faturas e invoices, conforme termos contratuais com patrocinadores.
• Acompanhar a cobrança de faturas emitidas, analisando prazos de pagamento e procedimentos com vencimento superior a 90 dias, contribuindo para a redução da inadimplência.
• Controlar a vigência de contratos e acompanhar solicitações de aditivos e renovações, com apoio na análise de cláusulas financeiras e orçamentárias.
• Auxiliar na avaliação de propostas e emendas de orçamento de estudos clínicos, garantindo a correta parametrização nos sistemas de gestão financeira e pesquisa (SoulMV, Polotrial).
• Cadastrar fornecedores, projetos de pesquisa e dados fiscais nos sistemas institucionais, assegurando a rastreabilidade das operações.
• Gerar e atualizar relatórios financeiros da área, indicadores de faturamento e planilhas de acompanhamento, apoiando a prestação de contas e o planejamento financeiro do Centro de Pesquisa Clínica.
• Apoiar a coordenação administrativa na organização de documentos, ofícios e atualizações de dados financeiros para negociação e controle de contratos com patrocinadores nacionais e internacionais.
• Participar de reuniões de planejamento da área, contribuindo com informações e sugestões para melhoria de fluxos financeiros e controle de metas da área de pesquisa.

Pré-requisitos:

• Cursando Ensino Superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
• O conhecimento em faturamento de projetos em centros de pesquisa clínica, hospitais ou ambientes regulados são diferenciais essenciais para esta posição.

Habilidades e competências desejáveis:

• Comunicação;
• Organização;
• Dinamismo;
• Inovação;

• Horário: de segunda a quinta-feira das 8h às 18h e nas sextas-feiras das 8h às 17h.

Nosso pacote de benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Reembolso creche;
• Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação;
• Estacionamento gratuito;
• Plano de previdência complementar;

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