Assistente Logistica

Divisão

Divisão Operações

Departamento

Logística

Missão do Cargo

Executar atividades relacionadas a rotina de logística, garantindo o agendamentos nos clientes, acompanhamentos de entregas, auxiliando nas rotinas administrativas como, abertura de chamados e pedidos, sempre garantindo o cumprimento dos padrões da empresa e das Boas Práticas de Fabricação.

Principais Responsabilidades do Cargo

Analisar indicadores de Logística e garantir ações de melhoria na performance da operação;

Garantir a gestão das devoluções de acordo com os padrões da empresa.

Gerar romaneios de transporte das notas fiscais expedidas da frota própria e das transportadoras terceirizadas, através do sistema, para controle das saídas das transportadoras e clientes.

Controlar e conferir o retorno dos canhotos das NF´s entregues com frota própria e terceirizadas, através de controle interno (planilha), visando verificar datas, prazos de entrega e liberação de pagamentos.

Interagir com os clientes externos e transportadoras, referente ao faturamento, entrega de pedidos (NF´s) e devolução, através de telefone, sites e SAC, a fim de assegurar a qualidade da prestação de serviço.

Realizar e acompanhar as devoluções de pedidos nos clientes, através das solicitações de retirada, realizando a entrada no sistema SAP, visando cumprir as datas de retiradas nos clientes e a vinda dos materiais para a empresa. 

Realizar a logística reversa (devolução) nos clientes, solicitando a coleta para as transportadoras e conferindo as notas fiscais de devolução dos clientes antes dos embarques, com o objetivo de controlar as coletas e verificar para que não haja atrasos nas devoluções.

Controlar o tipo de ocorrência (avaria, duplicidade, sem pedido, entre outras), de devolução por produto, cliente e material, alinhando com a Garantia da Qualidade a análise e laudo, e com a área Comercial o cliente e valor, a fim de gerar relatório de controle e ações preventivas

Entrar com as NFs de transferências (Intercompany) de produto acabado vindo das filiais, através do sistema, visando à entrada do material, armazenagem e liberação para faturamento de pedidos.

Participar de inventários rotativos, cíclicos, mensais e anuais e consultas de materiais, através do sistema, a fim de acompanhar/identificar as movimentações e garantir a exatidão das informações, controlando a ocupação do estoque, os saldos, garantindo que as informações sistêmicas estejam de acordo com o material físicos.   

Principais Responsabilidades do Cargo

Principais Responsabilidades do Cargo

Formação Academica

Formação Academica

Tempo de Experiência

Experiência Profissional

Rotinas Administrativas

Idiomas

Treinamentos / Certificados Obrigatorios

Cursos Complementares / Conhecimentos Desejaveis

Pacote Office

Relacionamento (comunicação/negociação)

Interno: Comercial, Comex, Logística

Externo: Auditores

Informações Complementares

Habilidades e Competencias: Proativo, Cálculos, Organização e trabalho de equipe.