Assistente Operacional de Comércio Exterior – Importação

Assistente Operacional de Comércio Exterior – Importação

Área: Trade | Carpo Logistics

Sobre a oportunidade

Estamos buscando um(a) Assistente Operacional de Comércio Exterior para fazer parte do nosso time de Trade, com atuação voltada principalmente aos processos de Importação.

A posição é indicada para profissionais que já possuem vivência na área e desejam ampliar seus conhecimentos acompanhando diferentes etapas das operações de Comércio Exterior.

Descrição da função

Presta suporte às rotinas operacionais de comércio exterior, auxiliando no acompanhamento dos processos de importação e exportação, atualização de sistemas, conferência documental, fornecedores e parceiros logísticos. Atua no monitoramento das etapas operacionais, garantindo o fluxo adequado das informações, o cumprimento dos prazos estabelecidos e a conformidade com os procedimentos internos da empresa.

Principais responsabilidades

• Fazer cotações, simulações com estimativa de valores em planilhas de importação e exportação;
• Seguir com o fechamento do cliente e prestadores de serviços e fornecedores/exportadores;
• Abrir processo no sistema, enviar pedido de compra ao fornecedor/exportador, negociar, fechar pedidos e verificar proforma;
• Enviar cálculo de valores para o cliente e Financeiro para fechar câmbio;
• Acompanhar e fazer follow-up dos contratos de câmbio;
• Lançar valores de numerário e compra de produtos no sistema;
• Acompanhar prazos e tempos de produção dos produtos;
• Verificar com o fornecedor/exportador os documentos necessários para embarque da carga e analisar documentos para embarque, como Commercial Invoice, Packing List e BL;
• Fazer cotação com prestadores de serviço de frete internacional, seguro, despacho e transporte rodoviário;
• Solicitar aprovação do cliente para contratar os serviços e solicitar prévia do seguro;
• Acompanhar reserva/Booking para embarcar o pedido;
• Conferir valores dos fretes e taxas para seguir com o embarque;
• Receber e enviar o Draft do BL para o despachante aprovar;
• Acompanhar previsão de chegada/atracação do navio ou avião;
• Solicitar NCM e descrições dos produtos para enviar ao despachante;
• Verificar com o NVOCC sobre os valores contratados;
• Solicitar numerário ao cliente para pagamento das taxas e despesas do processo;
• Solicitar registro da DI ao despachante e acompanhar liberação;
• Solicitar rascunho da nota fiscal de entrada e deixar rascunho da nota de entrada da planilha para poder enviar para o Financeiro emitir;
• Fazer GMLE para poder solicitar assinatura ao responsável;
• Solicitar valor de armazenagem;
• Acompanhar carregamento do processo e entrega da mercadoria ao cliente;
• Solicitar faturamento dos prestadores de serviço para fechar processo;
• Lançar despesas no sistema para o Financeiro fazer os pagamentos nas datas dos vencimentos;
• Enviar para o cliente o fechamento e acompanhar.

O que buscamos

• Ensino superior cursando ou finalizado;
• Experiência anterior acompanhando processos de Importação;
• Domínio de Excel;
• Inglês avançado;
• Conhecimento em classificação fiscal/NCM;
• Conhecimento sobre Catálogo de Produtos;
• Conhecimento sobre órgãos anuentes;
• Conhecimento sobre DUIMP;
• Conhecimento sobre notas fiscais de entrada.

A posição possui ênfase em Importação, portanto buscamos profissionais que já tenham acompanhado processos nessa frente. Conhecimentos ou experiência em Exportação serão considerados um diferencial.

Perfil que buscamos

Além dos conhecimentos técnicos, buscamos uma pessoa:

• Boa com números;
• Atenciosa e detalhista;
• Organizada e comprometida com prazos;
• Proativa;
• Cuidadosa na conferência de informações e documentos;
• Com visão sistêmica;
• Com foco no cliente e na qualidade das entregas.

O que esperamos dessa pessoa

A expectativa é que o(a) profissional consiga acompanhar operações de Importação em um processo door to door, desde a compra do produto até a entrega ao cliente, desenvolvendo cada vez mais autonomia no acompanhamento das etapas da operação.

Por que fazer parte da Carpo Logistics?

Na Carpo Logistics, você terá a oportunidade de ampliar seus conhecimentos em Comércio Exterior e Logística Internacional, acompanhando diferentes etapas das operações e se relacionando com clientes, fornecedores e parceiros da cadeia logística.

Valorizamos relações construídas com Respeito, Integridade, Comprometimento, Disciplina e Lealdade e buscamos profissionais que compartilhem desses princípios no dia a dia.

Se você já possui experiência com Importação e quer continuar desenvolvendo sua carreira em Comércio Exterior, candidate-se e venha fazer parte da Carpo Logistics!