Assistente Recepção & Expedição - Porto Nacional/TO

Propósito e Impacto do Trabalho

Controlar entradas e saídas de veículos, visitantes e funcionários, organizar filas de espera para carga e descarga, efetuar o controle de entrada de marca vez, dando entrada de notas fiscais, confirmando o aceite/conformação no Neogrid, efetuar o processo de pesagem (tara e bruto), efetuar o faturamento dos produtos destinados a venda e transferência, fazendo a conferência das notas fiscais e conhecimentos de transporte com seu respectivo destino.  

Principais Responsabilidades

• Receber e conferir documentação de motoristas, veículos, notas fiscais e ordens de carregamento para marcação de chegada;


• Validar notas fiscais no Neogrid (ciência de XML);


• Marcar chegada de veículos para recepção (compra CIF/FOB, transferências) e expedição (transferência/vendas);


• Elaborar fichas de recepção e expedição no sistema RDS;


• Realizar chamada de veículos;


• Efetuar pesagem (1ª e 2ª pesagem – RDS);


• Criar load de carregamento no sistema JDE-E1 (processos FOB);


• Emitir notas fiscais e MDF para cargas expedidas;


• Conferir, entregar documentos aos motoristas e coletar assinaturas;


• Gerar relatórios de entrada e saída no RDS;


• Conferir relatórios versus documentos (romaneios de classificação e boletins de carga/descarga);


• Enviar documentos via DocuSign para assinatura eletrônica;


• Controlar entrada de terceiros;


• Monitorar entradas e saídas de veículos no sistema RDS;


• Realizar cross checks periódicos (testes de seção, sensores, zeramento e diferenças de peso);


• Controlar lacres de portões, bicas de carregamento e armazéns.

Qualificações

Qualificações mínimas

• Ensino médio completo;


• Informática básica.

Qualificações desejáveis

• Conhecimento em Power BI e Exce;


• Eexperiencia em faturamento, fluxo de balança, atendimento ao cliente.