Auxiliar Administrativo

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  A vaga é para atuar na Central de Processos do Grupo HTB com atividades padronizadas e rotineiras relacionadas à criação de contratos e pedidos no SAP para processamento e pagamento de notas fiscais de todas as obras e escritórios da empresa.O volume de documentos processados é grande e temos a responsabilidade de atender aos prazos de pagamento e fechamento da empresa, bem como aos processos internos.
  

• Criar, modificar e acompanhar contratos e pedidos no sistema SAP. Solicitando e acompanhando as aprovações.
• Conferir e processar notas fiscais para pagamento.
• Assegurar que todos os impostos incidentes nas notas fiscais de serviços foram destacados e contabilizados.
• Realizar processo de preparação e execução de pagamentos das obras e escritórios, realizando os rateios quando necessário via sistema SAP.
• Administrar eventuais protesto de títulos, duplicatas, etc.
• Organizar os arquivos gerados nos processos da área.
• Participar de projetos, programas da empresa, contribuindo com ideias e sugestões para melhoria do(s) processo(s).

• Educação mínima:
• Ensino médio completo
• Conhecimento em pacote office, preferencialmente Excel e Power Point.
• Educação Desejada:
• Ensino técnico em Administração ou Contabilidade cursando 
• Conhecimento em suprimentos de obras de construção civil

Benefícios oferecidos

• Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei.
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo.
• Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes.
• Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família.
• ️ Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos.
• Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária.
• ️ Convênio com Estacionamento Mais comodidade para quem utiliza veículo próprio.
• Home Office 1 vez por semana Mais autonomia e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
• ️ Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência.
• Vale-Supermercado Um apoio extra para as compras do mês.
• Refeitório com Sala de Jogos Espaço para refeições e momentos de descontração com colegas.
• Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário.
• ️ Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico.
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família.
• Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.