Descrição do Emprego - Auxiliar Administrativo | Afya Centro Universitário de São João Del Rei
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para fazer parte do nosso time. Juntos, queremos transformar a saúde ao lado de quem tem a medicina como vocação.
Esta é uma oportunidade na frente de Graduação, para atuar no Afya Centro Universitário de São João Del Rei, de forma presencial.
Ao assumir a posição de Auxiliar Administrativo, seu principal objetivo será prestar suporte administrativo e operacional às atividades do Núcleo de Prática Jurídica (NPJ), contribuindo para o atendimento de alunos, professores, assistidos e demais públicos, além de garantir a organização dos processos, documentos e rotinas do setor.
Você fará parte de uma equipe multidisciplinar e terá contato direto com alunos, professores, coordenação e assistidos, apoiando o desenvolvimento das atividades acadêmicas e práticas realizadas pelo Núcleo.
Nesta posição, você terá um papel importante para o bom funcionamento do NPJ, contribuindo para uma rotina organizada, um atendimento de qualidade e o adequado acompanhamento das demandas administrativas e acadêmicas do setor.
♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos usuários do Núcleo de Prática Jurídica. Recepcionar e orientar alunos, professores, assistidos e demais públicos sobre os procedimentos e fluxos do NPJ. Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, garantindo facilidade de acesso e adequada organização das informações. Auxiliar no cadastro, atualização e acompanhamento de processos, atendimentos e demais registros do Núcleo. Realizar o agendamento e controle de atendimentos, audiências, reuniões e atividades acadêmicas relacionadas ao NPJ. Elaborar e atualizar relatórios, planilhas, controles e documentos administrativos do setor. Apoiar as atividades acadêmicas e práticas desenvolvidas pelos alunos no Núcleo. Controlar a entrada, movimentação e saída de documentos, mantendo a confidencialidade e segurança das informações. Apoiar a coordenação do NPJ na organização e execução de demandas administrativas e operacionais. Acompanhar prazos, agendas e pendências administrativas, contribuindo para o cumprimento das atividades do setor. Realizar controles e atualizações nos sistemas e ferramentas utilizados pelo Núcleo. Zelar pela organização dos espaços, documentos e materiais utilizados nas atividades do NPJ. Identificar e comunicar à coordenação eventuais inconsistências, pendências ou necessidades relacionadas à rotina administrativa. Atuar de forma colaborativa com professores, alunos e demais equipes da instituição, contribuindo para o bom funcionamento do Núcleo. Ensino Médio completo; ou desejável Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Direito, Gestão, Secretariado ou áreas correlatas; Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao público; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes;
Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office, especialmente Word e Excel; Capacidade de trabalhar com documentos, controles, agendas e diferentes demandas simultaneamente; Responsabilidade e comprometimento com prazos e atividades; Postura ética e discrição para lidar com informações e documentos confidenciais; Será um diferencial Experiência anterior em instituições de ensino; Vivência em Núcleo de Prática Jurídica, escritório de advocacia, órgãos públicos ou ambientes jurídicos; Conhecimento de sistemas de gestão acadêmica ou de processos; Experiência com organização e controle de documentos jurídicos; Conhecimento de rotinas relacionadas a atendimentos, processos e audiências.
❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE:
Para o dia a dia:
Vale-alimentação/refeição;
Vale-transporte.
Família, Saúde e Bem-estar:
Wellhub/TotalPass, mediante adesão e conforme condições das plataformas;
Plano de Saúde, conforme elegibilidade vigente;
Seguro de Vida.
Desenvolvimento e Aprendizado:
UCA — plataforma com diversos cursos;
AIA — Academia de Idiomas;
Desconto/bolsa em cursos de graduação e pós-graduação, conforme política vigente: 80% para graduação presencial, 100% para graduação EAD e 50% para pós-graduação EAD.
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