Auxiliar Administrativo BH

O SINIBREF é o sindicato patronal que representa as Instituições Beneficentes, Religiosas e Filantrópicas, dedicado a promover o fortalecimento, a representatividade e a sustentabilidade da categoria. Nossa equipe é colaborativa, acolhedora e comprometida em oferecer excelência no atendimento ás instituições e nas operações internas.

Estamos em busca de uma pessoa para o cargo de Auxiliar Administrativo para atuar no setor Administrativo, em um ambiente dinâmico, com foco na melhoria dos processos internos e no suporte à diretoria do sindicato.

A vaga é para regime presencial, em Belo Horizonte, com jornada integral de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira.

Responsabilidades e Atribuições

• Atuar na recepção do sindicato, realizando atendimento presencial aos visitantes e parceiros
• Atendimento por telefone e e-mail, fornecendo informações e esclarecendo dúvidas
• Organizar documentos físicos e digitais, garantindo a organização e a acessibilidade das informações
• Apoiar na execução das rotinas administrativas, como controle de agendas e atualização de planilhas
• Realizar lançamentos, registros e atualizações em sistemas internos
• Registrar e acompanhar demandas e solicitações
• Executar rotinas de apoio a eventos, gestão e organização das salas de reuniões
• Realizar pedidos e controle de materiais do escritório
• Manter excelente comunicação com demais setores, apoiando o andamento dos fluxos

Experiência desejada:

Buscamos pessoas com vivência prévia em atendimento, bem como em rotinas administrativas, que possuam boa comunicação verbal e escrita, organização, adaptabilidade e proatividade para lidar com multitarefas em um ambiente dinâmico.

Requisitos e qualificações

Requisitos e Qualificações

• Conhecimento intermediário no pacote Office, com foco em Excel e Word.
• Conhecimentos intermediários de informática.
• Noções de organização de documentos
• Ensino médio completo.
• Boa disposição para aprender e seguir rotinas administrativas.
• Habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Organização, responsabilidade e agilidade.
• Alta capacidade de concentração, foco e multitarefas.

Diferenciais:

• Capacidade de lidar com mudanças.
• Habilidade de utilizar os meios e canais de comunicações online (Whatsapp, Zoom, telefone).
• Cursos técnicos ou graduação em Administração ou áreas afins (Em andamento ou concluído).

Perfil desejado:

Buscamos uma pessoa organizada, discreta e responsável, que siga processos e lide bem com críticas, demonstrando resiliência e segurança no desempenho das rotinas administrativas mantendo a cordialidade nos atendimentos.

Oferecemos um salário inicial de R$1.728,95 mensais, além dos seguintes benefícios:

• Seguro de vida.
• Plano odontológico.
• Assistência médica online.
• Vale-transporte.
• Vale-alimentação de R$ 650,00 mensais, com o valor dobrado após o período de experiência.