Auxiliar Administrativo - Castro / PR

PROPÓSITO

O/A Auxiliar Administrativo fornecerá suporte administrativo às operações da Portaria de Caminhões, realizando atendimento a motoristas, clientes e áreas internas da planta. Buscamos uma pessoa responsável por atender um alto volume de solicitações de baixa complexidade, apoiar rotinas administrativas e garantir o correto fluxo de informações e documentos relacionados às operações da unidade.

RESPONSABILIDADES

• Realizar atendimento a motoristas, clientes e áreas internas da planta.


• Efetuar lançamentos de notas fiscais, faturamentos e registros administrativos nos sistemas aplicáveis.


• Auxiliar no acompanhamento e suporte a ordens e processos existentes.


• Manter relacionamento com clientes e transportadores, fornecendo suporte antes, durante e após as operações.


• Comunicar informações que exijam explicação ou interpretação de procedimentos e processos.


• Registrar, organizar e atualizar informações e documentos relacionados às atividades da área.


• Atender solicitações administrativas de rotina, seguindo procedimentos estabelecidos.


• Contribuir para o cumprimento dos procedimentos internos e padrões de segurança da unidade.


• Lidar com questões básicas de suporte administrativo, operacional, técnico ou de atendimento ao cliente sob supervisão direta, escalando situações mais complexas para a equipe apropriada.

QUALIFICAÇÕES

MÍNIMAS

• Ensino Médio completo.


• Experiência com rotinas administrativas.


• Conhecimento intermediário do Pacote Office.


• Disponibilidade para atuar em regime de turnos (manhã, tarde e noite) conforme escala.

DESEJÁVEIS

• Conhecimento ou experiência com SAP.


• Experiência em atendimento a motoristas, transportadoras, portarias ou atividades logísticas.


• Experiência em processos de recebimento, expedição ou movimentação de cargas.

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