Auxiliar Administrativo (Inspeção e Lubrificação) - Araxá/MG

Auxiliar Administrativo (Inspeção e Lubrificação) - Araxá/MG

Esta posição reporta para: Supervisão de Inspeção e Lubrificação CMA.

ATENÇÃO: É imprescindível anexar o currículo atualizado no ato da candidatura.

Quais serão suas responsabilidades?

• Controlar, revisar e organizar documentos técnicos (plantas, diagramas, isométricos, fluxogramas, manuais, listas de materiais, procedimentos, especificações, dossiês, entre outros).

• Garantir o fluxo de revisão e aprovação de documentos conforme normas internas e requisitos de engenharia.

• Manter sistemas de gestão documental atualizados.

• Controlar versões, revisões e históricos documentais.

• Apoiar as áreas de engenharia, manutenção e projetos na obtenção de documentos atualizados.

• Conferir conformidade com padrões de nomenclatura, formatação e codificação técnica.

• Acompanhar entregáveis técnicos de fornecedores e empreiteiras.

• Emitir relatórios de status, pendências e conformidade documental.

• Organizar e manter bibliotecas técnicas físicas e digitais.

• Garantir atendimento aos requisitos de auditorias internas e externas.

• Obrigatória (uma das seguintes): Ensino médio completo – Ensino Técnico será uma diferencial.

• Conhecimento básico de leitura de documentos de engenharia: Plantas mecânicas, Diagramas elétricos, P&ID, Fluxogramas de processo, Listas técnicas.

• Rotinas de controle e organização documental.

• Domínio intermediário de Excel e uso de planilhas de controle.

• Conhecimento em: Pacote Office Excel, Word, PowerPoint, AutoCad e SAP.

• Solicitar transporte, passagem, hospedagem, emitindo documentos, a fim de agilizar os deslocamentos.

• Digitar e confeccionar diversos documentos, planilhas, gráficos, relatórios e trabalhos de acompanhamento, a fim de atender a demanda e subsidiar decisões.

• Auxiliar nas atividades de planejamento, acompanhamento e controle orçamentário, emitindo relatórios do sistema, a fim de apoiar a atividade.

• Elaborar documentos e imputar no sistema informatizado os pagamentos diversos, a fim de garantir o cumprimento dos prazos.

• Efetuar medições de execução dos serviços contratados, fiscalizando e controlando-os, a fim de garantir a exatidão dos pagamentos.

• Manter os quadros de avisos atualizados e organizados, visando garantir as informações para as equipes.

• Auxiliar na elaboração e implementação das ações referentes aos programas institucionais da organização.

O que procuramos?

• Ensino Médio Completo;

• Domínio do pacote office (Word, Power Point, Excel);

• Experiência com rotinas administrativas e organização de documentos técnicos.

Qual será seu horário de trabalho?

Administrativo

Qual será seu modelo de trabalho?

Presencial

ATENÇÃO: É imprescindível anexar o currículo atualizado no ato da candidatura.

O que oferecemos?

• Convênio Médico;

• Convênio Odontológico;

• Vale Transporte ou Fretado*;

• Seguro de Vida;

• PPR (Programa de Participação Resultados);

• Previdência Privada;

• Auxílio Academia;

• Vale Alimentação;

• Refeitório ou Vale Refeição*;

• Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar);

• Programa Bem Estar (Wellness);

• Licença Maternidade Estendida e Licença Paternidade;

• Auxílio Material Escolar**;

*Benefício pode alterar de acordo com localidade.

**Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos

Sobre nós

Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visite www.mosaicco.com.br