AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PcD

Há 89 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.

Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.

Junte-se ao nosso propósito!

• Realizar atendimento telefônico, prestando informações básicas, registrando e direcionando recados, bem como transferindo ligações aos setores ou profissionais responsáveis;
• Receber, conferir, registrar, organizar e encaminhar documentos diversos, como prontuários, laudos, contas hospitalares, correspondências, relatórios, contratos, requisições, solicitações, documentos fiscais e demais documentos administrativos do setor;
• Emitir, preencher e atualizar formulários, planilhas, relatórios e documentos administrativos, garantindo a correta tramitação das informações;
• Realizar lançamentos, registros e atualizações em sistemas e bancos de dados, conforme fluxos e procedimentos institucionais;
• Organizar, controlar e encaminhar prontuários físicos e/ou eletrônicos, assegurando o correto fluxo documental e a confidencialidade das informações;
• Realizar solicitação, controle e devolução de materiais e medicamentos utilizados pelo setor, acompanhando demandas operacionais;
• Efetuar o processo de agendamento cirúrgico e organização das programações assistenciais do Centro Obstétrico;
• Efetuar solicitações de compras e acompanhar demandas administrativas relacionadas ao abastecimento do setor;
• Apoiar a equipe multiprofissional nas rotinas administrativas e operacionais do Centro Obstétrico;
• Acompanhar e registrar ocorrências, atendimentos e atividades do setor, contribuindo para a organização e rastreabilidade dos processos;
• Garantir a organização de arquivos físicos e digitais, mantendo documentos atualizados e acessíveis;
• Cumprir normas institucionais, políticas internas e diretrizes de segurança e sigilo das informações.

• Ensino médio completo;
• Necessário experiência na área da saúde, preferencialmente em ambiente hospitalar;
• Conhecimento em informática básica (Pacote Office e sistemas informatizados);
• Desejável experiência com rotinas administrativas hospitalares;
• Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e habilidade para atuação em ambiente dinâmico;
• Disponibilidade para atuar em escala diurna (12x36)

• Vale-transporte;
• Plano de saúde e odontológico;
• Wellhub;
• Clube de vantagens