Auxiliar Administrativo(A)

It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!
We're committed to bringing passion and customer focus to the business.

Apoiar as atividades administrativas da área, atuando em controles operacionais e na elaboração de relatórios, com foco na gestão de despesas corporativas, utilização de plataformas internas e cumprimento das políticas estabelecidas pela ODATA.

Formação Acadêmica

Ensino Médio Completo.

Atividades e Responsabilidades

• Apoiar as atividades administrativas em geral da área;

• Realizar controles e relatórios relacionados a despesas de viagens, incluindo utlização de Uber;

• Efetuar o controle do cartão de crédito corporativo, incluindo conferência, cobrança e organização dos recibos e notas fiscais;

• Utilizar a plataforma de gestão de viagem para solicitação de adiantamento e controle do recebimento de comprovantres fiscais;

• Garantir o cumprimento das politicas de viagens e despesas da ODATA;

• Executar demais atividades administativas pertinentes à área, conforme demanda;

• Desempenhar suas atividades em conformidade com as Políticas, Procedimentos, Instruções de Trabalho do SGI da ODATA bem como respeitando as legislações inerentes às atividades, tendo como pilares a conservação do meio ambiente e a proteção da saúde do trabalhador. Estar consciente dos perigos e riscos inerentes as suas atividades (matriz de riscos EHS), aspectos ambientais significativos e dos impactos associados com seu trabalho (matriz de riscos e matriz de aspecto e impacto ambiental), da sua contribuição para a eficácia do sistema de gestão EHS, e das implicações de não estar conforme com os requisitos e leis aplicáveis.

A ODATA - Aligned Data Centers é uma empregadora que oferece igualdade de oportunidades, valoriza a diversidade e está comprometida em construir uma equipe que represente uma variedade de origens, perspectivas e habilidades. Oportunidades iguais de emprego estão disponíveis para todos os candidatos e membros da equipe, independentemente de raça, cor, religião, sexo, gravidez, nacionalidade, idade, deficiência física ou mental, estado civil, orientação sexual, identidade de gênero, expressão de gênero ou qualquer outra característica protegida pela legislação aplicável. Todos os aspectos do emprego, incluindo a decisão de contratar, promover, disciplinar ou dispensar, serão baseados em mérito, competência, desempenho e necessidades do negócio.