Auxiliar Administrativo(a) :: Niterói/RJ

Sobre a vaga

A Conexão Talento busca, para seu cliente, um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuação presencial em empresa de tecnologia e gestão de ativos críticos.

Sobre a empresa

Empresa brasileira com atuação nos segmentos de energia, infraestrutura, óleo e gás, saneamento, navegação e indústria pesada, especializada em gestão do ciclo de vida de ativos críticos.

Com forte DNA de inovação e tecnologia, a organização atua com soluções integradas de inventário, inspeção técnica, operações robotizadas, dados e plataformas digitais, oferecendo suporte estratégico para tomada de decisão e gestão de ativos. A empresa possui ambiente dinâmico, estrutura enxuta e cultura voltada para alta confiança, autonomia, execução e desenvolvimento contínuo.

Sobre a oportunidade

Esta é uma oportunidade para profissionais que desejam desenvolver carreira na área administrativa e financeira, atuando de forma generalista em uma empresa em crescimento, com contato próximo à liderança e participação ativa nas rotinas operacionais.

A posição possui foco no suporte administrativo e financeiro da empresa, apoiando processos internos relacionados às áreas financeira, administrativa, projetos, recursos humanos, departamento pessoal e operações.

O(a) profissional atuará diretamente no controle de documentos, organização de informações, suporte às rotinas financeiras e atualização de sistemas e planilhas, contribuindo para o funcionamento operacional da empresa e cumprimento de prazos.

Buscamos profissionais com perfil executor, proativo, comunicativo e organizado, que tenham interesse em aprendizado contínuo, facilidade com rotinas administrativas e capacidade de atuar em ambiente dinâmico e colaborativo.

Responsabilidades e atribuições

Suporte Administrativo e Organizacional

Executar atividades administrativas de apoio às áreas financeira, projetos, recursos humanos, departamento pessoal, comercial e operações.

Organização e Controle de Documentos

Realizar organização documental, arquivamento físico e digital, atualização cadastral e controle de documentos corporativos.

Apoio Financeiro

Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e receber, faturamento, conferência de documentos financeiros, boletos, comprovantes e controle de prazos.

Atualização de Sistemas e Planilhas

Realizar atualização de informações em sistemas internos, planilhas e plataformas digitais utilizadas pela empresa.

Apoio em Cadastros e Contratos

Apoiar no cadastro de clientes, fornecedores, contratos, pedidos e documentos administrativos.

Suporte às Demandas Internas

Atender solicitações internas, apoiar a equipe administrativa e contribuir para o fluxo operacional da empresa.

Interface com Contabilidade e Liderança

Auxiliar na preparação e organização de informações para contabilidade, RH, financeiro e liderança.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior em andamento ou técnico em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras
• Vivência com contas a pagar e receber será considerada diferencial
• Conhecimento básico/intermediário em Excel e planilhas
• Facilidade com sistemas, plataformas digitais e organização de documentos
• Boa comunicação verbal e escrita
• Perfil com interesse em desenvolvimento profissional e aprendizado contínuo

Perfil Comportamental Esperado

• Perfil executor e proativo
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa capacidade de comunicação e interação com equipe
• Senso de responsabilidade e comprometimento
• Facilidade para seguir processos e rotinas
• Agilidade na execução das demandas
• Interesse em aprendizado e evolução profissional
• Perfil colaborativo e adaptável
• Capacidade de atuar em ambiente dinâmico e com múltiplas demandas

Informações da posição

• Modelo de contratação: CLT
• Modelo de trabalho: Presencial
• Jornada: Segunda a sexta-feira | 08h30 às 17h30
• Local de atuação: Centro de Niterói/RJ

Remuneração e benefícios

• Salário: Pretensão salarial
• Vale alimentação: R$ 37,00 por dia útil - sem desconto
• Vale transporte - sem desconto
• Seguro de vida