Recepcionar e conferir os materiais recebidos no Almoxarifado, providenciando a sua estocagem, obedecendo a especificações técnicas quanto à temperatura, umidade, formas e limites de empilhamento; distribuir os materiais conforme solicitação por requisição informatizada, baseado em cotas pré-definidas por área e controlar através de sistema informatizado, a movimentação diária de entrada e saída de materiais, bem como inspecionar a validade dos mesmos.
Executar atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo: suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos;
Realizar a conferência de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição, distribuição de correspondência, notas fiscais, e outras;
Receber e expedir correspondência em geral, devidamente protocolada, visando o controle das mesmas;
Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área;
Distribuir correspondências recebidas aos destinatários ou arquivando no setor;
Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado;
Providenciar serviços de reprodução de documentos (xerox), transmissão de mensagens via fax, e-mail, correio e outros serviços da área;
Executar atividades de digitação de ofícios, memorandos, cartas, textos, etc., expedidas pela área, com base em rascunhos recebidos ou modelos existentes;
Alimentar o banco de dados dos sistemas, com diversos dados referentes à sua área de atuação;
Controlar e preparar requisições de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área;
Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior.
Ensino médio completo;
Conhecimento em informática - Nível usuário;
Desejável experiência na função.
Escala: 6x1
Horário: 09h as 17h20min com 01h de intervalo
Faixa Salarial: R$ 1.800,00 - CLT
Benefícios: Vale Transporte, Refeitório no Local, Vale Alimentação, Auxílio Creche, Seguro de Vida e Parceria com o SESC.
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