Auxiliar de Documentação

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Documentação, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer
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venha transformar com a Spassu!

Os CV's permanecerão
em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo
período adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos
futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:
Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento,
tratamento, preparação e organização da documentação.

• Executar atividades
de arquivo técnico.

• Tratar e organizar
documentação em meio físico e eletrônico.

• Preparar
documentação para Guarda externa.

• Realizar o controle
de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de
acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré -alocação
e elaborar planilhas de controle.

• Estruturar arquivo técnico;

• Organização da
documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os
critérios de organização adotados na Unidade;

• Organizar documentos
em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as
regras e padrões corporativos quando necessário;

• Preparar documentos
e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo
as regras e padrões corporativos;

• Preencher o Sistema
de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de
guarda externa em uso pela Petrobras;

• Providenciar o envio
das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de
solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades Petrobras;

• Digitalizar
documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;

• Digitalizar
documentos por demandas pontuais

• Plotar documentos
conforme estrutura fornecida pelo cliente;

• Atendimento ao
usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à
utilização de procedimentos e normas da Petrobras;

• Realizar controle de
codificação interna para emissão de documentação;

• Esclarecer dúvidas
quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas
Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;

• Realizar pesquisa e
fornecimento de documentos;

• Assegurar que o
acervo de consulta esteja atualizado;

• Conferência da
documentação recebida;

• Cadastramento da
documentação (criar a ficha, fazer check -out, check -in de novos
documentos e reservas);

• Digitalizar
documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR)
quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;

• Compilar documentos
técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida
das informações dos data books compilados;

• Conferência de
documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento
eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;

• Conferência de cópia
digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em
relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e
especificações técnicas.

Requisitos

Ensino médio completo.

Certificação não requerido.

Experiência desejável:
05 anos em Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento de
softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; Conhecimento
de Gerenciamento  Eletrônico de
Documentos (GED); Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Benefícios

Plano
de Saúde

Plano Odontológico

Seguro
de Vida

Vale
Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

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