Commercial Assistant

Empresa : Trans Ova Genetics

Tipo de Emprego : Periodo Integral

Uberaba, Brazil

Descrição do Emprego - Commercial Assistant

Description

Principais Responsabilidades

Realizar o controle administrativo da entrada e saída de touros da Central Alta.
Conferir, organizar e manter atualizada a documentação dos animais, garantindo conformidade com as exigências internas e do MAPA.
Efetuar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas de controle.
Acompanhar prazos, registros e movimentações relacionadas aos animais.
Elaborar relatórios, controles e indicadores administrativos da área.
Organizar arquivos físicos e digitais, assegurando a rastreabilidade das informações.
Prestar suporte administrativo às áreas técnicas e operacionais da Central.
Apoiar no controle de documentos, contratos, requisições e demais atividades administrativas.
Atender demandas internas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos da área.

Requisitos

Formação

Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão do Agronegócio, Zootecnia, Agronomia ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

Excel intermediário (procv/procx, tabelas dinâmicas, filtros, fórmulas e elaboração de controles).
Conhecimento em rotinas administrativas e controle documental.
Desejável familiaridade com processos agropecuários e regulamentações do MAPA.

Competências Comportamentais

Organização e atenção aos detalhes.
Agilidade e senso de prioridade.
Comunicação clara e objetiva.
Capacidade analítica.
Proatividade e comprometimento.
Facilidade para trabalhar em equipe.

Responsibilities

Realizar o processo de entrada e saída de touros, garantindo a precisão dos dados e a conformidade com as normas.
Verificar e atualizar a documentação, assegurando que esteja de acordo com as diretrizes da empresa e do MAPA.
Manter registros organizados e precisos de todas as transações relacionadas aos touros.
Coordenar com outros departamentos para uma transição suave dos animais.
Fornecer suporte administrativo à equipe de gerenciamento, quando necessário.
Manter-se atualizado(a) sobre as regulamentações e diretrizes relevantes do setor.
Garantir a conformidade com os padrões de qualidade da Alta Genetics em todas as etapas.
Auxiliar na preparação de relatórios e análises, contribuindo para a tomada de decisões.
Colaborar com a equipe para melhorar continuamente os processos existentes.
Manter a confidencialidade das informações da empresa e dos clientes.

Qualifications

Formação em Administração, Gestão do Agronegócio ou áreas afins.
Conhecimento intermediário em Excel, essencial para o gerenciamento de dados.
Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte será considerada um diferencial.
Conhecimento básico das regulamentações e diretrizes do MAPA.
Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes são fundamentais.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, adaptando-se a diferentes situações.
Habilidades de comunicação efetivas, tanto verbal quanto escrita, para interagir com diversos departamentos.
Conhecimento de software de gerenciamento de dados será um ativo valioso.
Disposição para aprender e se adaptar a novas tecnologias e processos.
Disponibilidade para viagens ocasionais, se necessário, para garantir a eficiência operacional.

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