Coordenador administrativo

2. Coordenar as operações de Facilities da empresa, assegurando o pleno funcionamento do escritório corporativo e das lojas, por meio da gestão de infraestrutura, manutenção predial, fornecedores, compras, eventos corporativos e serviços administrativos, garantindo elevados níveis de qualidade, eficiência operacional, controle de custos e suporte às áreas de negócio.
Será responsável por liderar parceiros e prestadores de serviços, garantindo a execução das atividades dentro dos padrões de qualidade, compliance e políticas corporativas da empresa.

3.    Principais Responsabilidades/Atividades
Administrativo
•    Gestão de contratos e SLAs com fornecedores
•    Suporte às lojas âmbito nacional quanto ao suprimento de material de escritório
•    Criar processos claros de solicitação de material e outros procedimentos de facilities que envolvam:
o    Solicitação
o    Aprovação 
o    Entrega
•    Gestão de processos de facilites e acompanhamento das execuções em eventos corporativos garantindo aderência a cultura e fazendo a gestão de custos
•    Gestão e acompanhamento dos processos de manutenção predial e compras de suprimentos do escritório corporativo
•    Coordenar emissão de passagens e hotéis, garantindo a política de viagens e otimização de custo, propondo melhorias operacionais e fornecendo análises gerenciais
•    Gerir equipe, definir rotinas e prioridades, processos, garantir informação, treinamentos e avaliar performance
Eventos Corporativos
•    Planejar, coordenar e executar eventos corporativos, reuniões, convenções, treinamentos, inaugurações de lojas, ações de integração e eventos institucionais.
•    Gerenciar fornecedores, contratos, cronogramas e orçamento dos eventos.
•    Garantir a excelência na experiência dos participantes e o cumprimento dos padrões da marca.
________________________________________
Manutenção Predial
•    Coordenar serviços de manutenção preventiva e corretiva do escritório.
•    Gerenciar contratos de manutenção elétrica, hidráulica, ar-condicionado, mobiliário e infraestrutura.
•    Garantir condições adequadas de segurança e conservação das instalações.
Compras Administrativas
•    Coordenar a aquisição de materiais de escritório, insumos operacionais e materiais de consumo.
•    Gerenciar compras de materiais para lojas próprias, garantindo abastecimento adequado.
•    Negociar com fornecedores buscando melhor custo-benefício e qualidade.
•    Monitorar níveis de estoque de materiais administrativos.
Gestão de Viagens Corporativas
•    Coordenar toda a operação de viagens corporativas nacionais e internacionais.
•    Gerenciar agência de viagens, reservas, hospedagens, locação de veículos e transporte executivo.
•    Garantir conformidade com a política de viagens da empresa.
•    Buscar oportunidades de otimização de custos.
Gestão de Budget
•    Elaborar e controlar o orçamento anual de Facilities.
•    Monitorar despesas operacionais.
•    Identificar oportunidades de redução de custos.
•    Acompanhar forecasts e indicadores financeiros da área.
Governança e Compliance
•    Garantir aderência às políticas corporativas.
•    Assegurar conformidade com normas legais, segurança patrimonial e procedimentos internos.
•    Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à área.
 

About Skechers

Skechers, a global Fortune 500® company, develops and markets a diverse range of lifestyle and performance footwear, apparel, and accessories. Serving over 180 countries and territories, Skechers connects customers to products through department and specialty stores, e-commerce and digital stores, and through our more than 5,300 Skechers retail locations.