Coordenador de Abastecimento - Matriz (Rio de Janeiro)

• Elaborar, manter e aprovar, na
  alçada definida, a Política de Materiais e os procedimentos operacionais padrão
  (POPs) da área, conduzindo sua criação, revisão periódica e padronização-
• Definir e manter, com TI e
  Controles, os perfis de acesso da área no SAP, assegurando segregação de
  funções e rastreabilidade das operações de materiais.
• Definir, monitorar e reportar os
  indicadores da cadeia: nível de serviço e disponibilidade de itens críticos,
  acuracidade de estoque, cobertura e giro, obsolescência, OTIF de fornecedores,
  lead time ponta a ponta, custo logístico e qualidade dos dados mestres.
• Conduzir o protocolo de escalada
  de itens críticos e de desvios de abastecimento, garantindo decisão tempestiva,
  responsável definido e registro da tratativa.
• Liderar projetos de melhoria de
  processos e de sistemas (SAP e ferramentas de apoio), com ganhos mensuráveis em
  nível de serviço, custo ou capital imobilizado.

Dados mestres de materiais e de fornecedores

• Responder pela governança dos
  dados mestres: padrão de descrição (PDM), unicidade, ciclo de vida do cadastro
  (revisão, bloqueio e eliminação), tipos de avaliação e motivos padronizados de
  inativação.
• Gerir os contratos de MRP e de
  catalogação (Klassmatt), acompanhando escopo, níveis de serviço, qualidade e
  custo.
• Assegurar que a homologação e o
  cadastro de fornecedores sejam executados de forma independente da área que
  seleciona o fornecedor, com controle de validade e das exceções.
• Manter métricas de qualidade dos
  dados (duplicidade, completude, aderência ao padrão) e conduzir ciclos de
  saneamento dirigido por família de materiais.
• Assegurar que a homologação e o
  cadastro de fornecedores sejam executados de forma independente da área que
  seleciona o fornecedor, com controle de validade e das exceções.
• Manter métricas de qualidade dos
  dados (duplicidade, completude, aderência ao padrão) e conduzir ciclos de
  saneamento dirigido por família de materiais.

Planejamento e política de estoque

• Definir a estratégia de
  estocabilidade e de redução de estoques: critérios de estocar ou comprar sob
  demanda a partir de criticidade, consumo, lead time e custo, e conduzir a
  revisão anual dos parâmetros e as revisões disparadas por mudança de lead time ou
  de fornecedor.
• Estabelecer os níveis de
  serviço-alvo por classe de criticidade e aprovar as exceções de estocabilidade
  e a reativação de itens bloqueados.
• Definir, com Contabilidade e FP&A,
  o critério de classificação dos sobressalentes entre estoque (OPEX/CAPEX) e
  acompanhar sua aplicação.
• Responder pelo fechamento e pelo
  reporte mensal do kardex, pela conciliação entre saldo físico e contábil e pelo
  plano de inventário, tratando as divergências em conjunto com os times
  envolvidos.
• Conduzir o ciclo anual de
  obsolescência e propor a destinação dos itens sem giro (reaproveitamento,
  reparo, venda ou descarte).
• Participar, como responsável pela
  oferta de materiais, do ciclo de planejamento integrado (S&OP) com
  Manutenção, Operações e Compras.

Expedição e gestão de fornecedores de
materiais

• Estruturar e liderar a célula de
  expedição, que acompanha o pedido desde o handover de Compras até a entrega no
  armazém, para materiais estocáveis e para as compras diretas das áreas de
  Suprimentos.
• Exercer a gestão efetiva dos
  fornecedores de materiais: desempenho (OTIF, prazo prometido contra realizado),
  planos de ação, escalada comercial e interface com Compras nos programas de
  desempenho (PMDF e IPF).
• Garantir o tratamento das
  ocorrências ao longo do pedido (devoluções, divergências e pendências fiscais,
  avarias e entregas parciais), decidindo sobre frete expresso e o custo
  associado.
• Utilizar o histórico de prazo
  prometido contra realizado por fornecedor como insumo para a revisão de lead
  time e de estoque de segurança.

Fretes e logística

• Responder por todos os fretes do
  ciclo de abastecimento (recebimento, transferências entre bases e remessas para
  reparo): estratégia de contratação, gestão de transportadores, contratos e
  custos.
• Definir termos de entrega e
  responsabilidades (Incoterms) e requisitos de transporte, inclusive de cargas
  especiais e perigosas, em conformidade com a legislação aplicável.
• Acompanhar o custo logístico
  total (frete, armazenagem e capital imobilizado) e propor otimizações, como
  consolidação de cargas e revisão de modais.

Reparo, recuperação e destinação de materiais

• Responder pelo ciclo de vida do
  material reparável: envio, retorno, recuperação, garantia, certificados e
  controle fiscal e físico de material em poder de terceiros.
• Decidir entre reparar e repor com
  base em custo, criticidade e prazo.
• Planejar e apresentar a gestão, para aprovação, a venda de materiais
  inservíveis (item crítico), supervisionando sua execução e a respectiva baixa
  contábil e fiscal; aprovar, na alçada definida, baixas e sucata.