COORDENADOR DE CONTAS MÉDICAS

Estamos em busca de novos talentos para atuar como COORDENADOR DE CONTAS MÉDICAS.

• Participar ativamente do processo de acreditação institucional cumprindo o planejamento da coordenação;
• Elaborar edital de convocação mediante plano de trabalho apresentado pela Diretoria, para divulgação no site da instituição;
• Monitorar o recebimento de currículos para os interessados nas vagas disponibilizadas em edital, agendar entrevista da diretoria médica com o médico interessado na vaga, participar da entrevista e explicar sobre os procedimentos administrativos e regime PJ para a contratação;
• Elaborar a lista de aprovados e contactá-los para entrega dos documentos;
• Elaborar junto ao jurídico o modelo de contrato, aditivo e distrato de prestação de serviços médicos, padronizado, adaptando cada um conforme sua necessidade, particularidades do serviço;
• Acompanhar diariamente a validade dos contratos de prestação de serviços médicos, a fim de mantê-los atualizados quanto a sua validade;
• Elaborar e definir as rotinas referente aos controles e avaliações de contratos de mão de obra médica;
• Promover, manter e vistoriar a guarda dos contratos médicos e processos administrativos;
• Disponibilizar mensalmente para o setor de Prestação de Contas os contratos médicos, para compor processos de Prestação de Contas;
• Realizar reuniões periódicas com os administrativos das unidades responsáveis pelo setor de Contas Médicas;
• Realizar treinamento para as unidades e monitorar os processos de contratos e fiscalizar desde a elaboração até o recolhimento de todas as assinaturas;
• Realizar o treinamento da unidade para o monitoramento efetivo das escalas médicas trabalhadas, quanto a valores, fechamento de folha do mês, solicitação de notas fiscais, montagem dos processos de nota e certidões e lançamentos em sistema módulo financeiro;
• Realizar a conferência de todas as planilhas de produtividade e a escala trabalhada da equipe médica;
• Inserir as escalas assinadas na pasta de Prestação de Contas e a planilha de produtividade em Excel para o Financeiro;
• Monitorar o setor de Contas Médicas das unidades nas solicitações das NF’s e as devidas Certidões Negativas (Federal, Estadual, Municipal, FGTS e Trabalhista) para as empresas médicas prestadoras de serviços e o compartilhamento com o Financeiro;
• Realizar duplo check das NFs e certidões fiscais. Havendo inconsistência, notificar a unidade para as devidas correções, não havendo, direcionar para o atesto da Diretoria Médica;Acompanhar e conferir os lançamentos das NFs no SMPEP no módulo de contas a pagar, no período do dia 10 ao dia 15 de cada mês. No caso de novas empresas, realizar cadastro no módulo “Contabilidade- Fornecedor”;
• Monitorar o cumprimento das metas de produção e escala trabalhada junto as coordenações médicas das unidades;
• Realiza a busca ativa de profissionais para compor a escala médica e corpo clínico das unidades quando há furos;
• Participar, quando solicitado, de entrevistas e negociações com empresas, e profissionais médicos.

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Hospitalar, Enfermagem ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 01 anos na área de Contas Médicas Hospitalares, faturamento SUS e/ou saúde suplementar;
• Vivência em coordenação de equipes e gestão de processos administrativos hospitalares;
• Conhecimento sólido em faturamento hospitalar, análise e fechamento de contas médicas, recursos de glosas e auditoria de contas;
• Conhecimento da tabela SUS, SIGTAP, BPA, AIH, APAC e demais fluxos de faturamento público;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel avançado.

• Carga horária: 200 horas mensais